Hur man redigerar en PDF i Google Docs: En komplett guide

När det gäller digital dokumenthantering har PDF-filer blivit viktiga på grund av deras förmåga att bibehålla formatering över plattformar. Många användare behöver dock hjälp med att redigera dessa filer.

Med ett ökat behov av PDF-redigering kan användarna tycka att det är lite skrämmande att använda PDF-redigeringsprogram. En fråga som dyker upp här är “Kan du redigera en PDF-fil i Google Dokument?” Svaret är ja!

Google Docs, det kända verktyget för dokumentredigering, erbjuder en lösning i form av en kraftfull PDF-redigerare. Google Docs, med sitt användarvänliga gränssnitt och mångfacetterade funktioner, möjliggör sömlös redigering av PDF-filer.

I den här artikeln kommer vi att utforska processen för hur man redigerar en PDF i Google Docs och avslöja funktionerna i denna anmärkningsvärda Google Docs PDF-redigerare. Gör dig redo att upptäcka denna praktiska funktion för sömlös PDF-redigering.

ladda ner och redigera pdf-filer i Google Docs

Begränsningarna med att redigera PDF-filer i Google Docs

PDF-filer används ofta för sin plattformskompatibilitet och bevarade formatering, men har vissa begränsningar när det gäller redigering.

Google Docs erbjuder en bekväm plattform för dokumentredigering, inklusive stöd för olika filformat, men om du försöker redigera PDF-filer direkt med Google Docs kan du ställas inför en rad unika utmaningar.

1. PDF-filers skrivskyddade karaktär

Det kan vara svårt att redigera PDF-filer eftersom dessa dokument är skrivskyddade, vilket gör direkta ändringar till en komplex uppgift.

Till skillnad från redigerbara filformat som .docx eller .txt kräver PDF-filer vanligtvis specialprogramvara eller verktyg för ändringar. Men med Google Docs PDF-redigerare kan du göra ändringar i PDF-filer med hjälp av det välbekanta gränssnittet i Google Docs.

Med den här funktionen kan du enkelt och effektivt redigera PDF-filer i Google Docs-plattformen.

2. Svårigheter med konvertering

Med Google Docs kan användare importera PDF-filer och omvandla dem till dokument som kan redigeras. Det är dock inte säkert att konverteringen alltid blir perfekt, särskilt inte för komplexa PDF-layouter eller filer som innehåller bilder och tabeller.
Element som formaterad text, teckensnitt eller grafiska element kan ändras eller utelämnas under konverteringen, vilket leder till avvikelser i det redigerade dokumentet.

3. Förlust av interaktiva element

PDF-filer innehåller ofta formulärfält, anteckningar eller hyperlänkar. Dessa interaktiva element kanske inte bevaras helt när du redigerar en PDF-fil i Google Docs. Funktionalitet, t.ex. att fylla i formulär eller klicka på hyperlänkar, kan gå förlorad eller äventyras, vilket påverkar den övergripande användarupplevelsen.

4. Begränsade redigeringsmöjligheter

Google Dokument innehåller grundläggande redigeringsfunktioner när du arbetar med PDF-filer. Användare kan ändra text, lägga till eller ta bort innehåll och göra formateringsändringar.

Mer avancerade funktioner som vanligtvis finns i dedikerade PDF-redigerare som EditPDF123.com, till exempel att slå ihop eller dela upp sidor, redigera känslig information eller lägga till digitala signaturer, är dock inte tillgängliga i Google Docs.

Konvertera PDF-filer till Google Docs-format

För att redigera PDF-filer i Google Dokument måste du först konvertera PDF-filen till ett Google Dokument-format. Låt oss beskriva hur du konverterar en PDF-fil till Google Docs-format, vilket möjliggör smidig redigering i applikationen.

Metod 1: Importera filen direkt till Google Docs

Steg 1: Ladda upp PDF-filen till Google Drive

  1. Börja med att logga in på ditt Google-konto och gå in på Google Drive.
  2. Tryck på knappen “+ Ny” och välj “Filuppladdning”.
  3. Välj önskad PDF-fil från ditt lokala lagringsutrymme för konvertering och invänta slutförandet av uppladdningen.
  4. Kom ihåg var den uppladdade filen finns i din Google Drive.

Steg 2: Öppna PDF-filen i Google Docs

När PDF-filen har laddats upp till Google Drive navigerar du till filen och högerklickar på den. Välj “Öppna med” i snabbmenyn och välj “Google Docs”. Denna åtgärd öppnar PDF-filen i Google Docs-redigeraren.

Steg 3: Aktivera OCR-funktionen för skannade PDF-filer

Om den PDF-fil du försöker redigera innehåller skannade bilder eller text måste du tillåta OCR-funktionen (Optical Character Recognition) i Google Docs.

Klicka på “Arkiv”-menyn i Google Dokument och välj “Öppna med”. I rullgardinsmenyn väljer du “Google Dokument” igen. En dialogruta visas där du uppmanas att aktivera OCR. Fortsätt genom att klicka på “Aktivera”.

Metod 2: Använda PDF-konverteringsprogramvara

Beroende på hur komplex en PDF-fil är kan du välja ett PDF-redigeringsprogram som EditPDF123 som låter dig konvertera PDF till Word-dokument som kan identifieras av Google Docs.

Ett tredjepartsverktyg för konvertering av PDF-filer till Google Docs kan erbjuda fördelar som avancerad hantering av formatering, alternativ för batchkonvertering, stöd för ytterligare utdataformat, OCR-funktioner, offlineanvändning, ett användarvänligt gränssnitt och förbättrade sekretess- och säkerhetsfunktioner.

Dessa verktyg är utformade för att tillgodose specifika behov och preferenser som användare kan ha, och erbjuder alternativ för dem som söker mer avancerade eller specialiserade funktioner.

Lägg till signatur och redigera pdf-filer med Google Docs

Hur redigerar jag en PDF-fil i Google Docs?

När du har konverterat en PDF-fil till Google Docs-formatet kan du börja redigera texten i dokumentet. Låt oss utforska de grundläggande textredigeringsfunktionerna som finns i Google Dokument och lära oss tipsen för effektiv textredigering.

Grundläggande funktioner för textredigering i Google Docs

Google Docs har olika funktioner för textredigering som gör att du kan ändra innehållet i ett PDF-dokument. Här är några av de viktigaste funktionerna:

  • Markera och radera text: Välj önskad textdel genom att klicka och dra markören för att göra ändringar. När du har markerat kan du trycka på Backspace eller Delete för att ta bort den markerade texten.
  • Ändra teckensnitt, storlek och färg: Google Dokument innehåller alternativ för att ändra typsnitt, storlek och färg på texten. Använd verktygsfältet högst upp på sidan för att komma åt dessa formateringsalternativ. Välj den specifika texten eller markera ett stycke innan du gör önskade ändringar av teckensnittet.
  • Lägga till och formatera stycken: I Google Dokument kan du lägga till nya stycken genom att trycka på Enter eller Return. För att formatera stycken använder du de alternativ som finns i verktygsfältet, t.ex. indrag, justering eller radavstånd. Dessa verktyg hjälper till att förbättra den visuella presentationen av ditt dokument.

Tips för effektiv textredigering

För att göra din textredigering i Google Dokument mer produktiv och effektiv kan du ta del av följande tips:

Använda kortkommandon

Google Dokument har flera kortkommandon som gör redigeringsprocessen betydligt snabbare, t.ex. Ctrl/kommando + C för att kopiera text, Ctrl/kommando + V för att klistra in text eller Ctrl/kommando + B för att fetstila markerad text. Bekanta dig med de tillgängliga genvägarna för att effektivisera ditt arbetsflöde.

Använda verktyget “Sök och ersätt”

Om du behöver göra upprepade ändringar i hela dokumentet kan verktyget “Sök och ersätt” i Google Dokument vara ett tidsbesparande alternativ.
Tryck på Ctrl/Command + F för att öppna verktyget, ange den text du vill hitta och ange ersättningstexten om det behövs. Google Dokument kommer automatiskt att hitta och ersätta alla förekomster av den markerade texten i dokumentet.

Samarbeta med andra om redigeringar

En av fördelarna med att använda Google Docs är möjligheten att samarbeta med andra i realtid. Om du arbetar med ett dokument som en del av ett team eller söker feedback kan du dela det med andra och ge dem redigeringsbehörighet.
Det gör att flera personer kan redigera samtidigt, dela med sig av förslag och spåra ändringar, vilket gör redigeringsprocessen mer effektiv och samarbetsinriktad.

person som arbetar med hur man redigerar en pdf i Google Docs

Infoga och ändra bilder i en PDF-fil med Google Docs

Förutom att redigera text kan du med Google Docs infoga och ändra bilder i ett PDF-dokument. Låt oss diskutera hur man laddar upp och infogar bilder och de olika bildredigeringsfunktionerna som erbjuds i Google Dokument.

Ladda upp bilder till Google Docs

Följ dessa steg för att infoga bilder i ett PDF-dokument med hjälp av Google Docs:

  1. Ladda upp bildfilen till din Google Drive genom att trycka på knappen “+ Ny” och välja “Filuppladdning”. Välj rätt bildfil från ditt lokala lagringsutrymme och låt uppladdningen slutföras.
  2. När du har laddat upp bilden till Google Drive kan PDF-filen öppnas i Google Dokument. Placera markören där det behövs och öppna menyn “Infoga”. Välj “Bild” i rullgardinsmenyn och välj sedan “Från hårddisk”. Leta upp bilden i Google Drive, som kommer att infogas i dokumentet.

Denna strömlinjeformade process effektiviserar redigeringen av PDF-filer i Google Dokument.

Ändra storlek, beskära och justera bilder

Google Dokument innehåller flera alternativ för att ändra storlek, beskära och justera bilder i ett PDF-dokument. Följ dessa anvisningar för att ändra en infogad bild:

  1. Ändra storlek på en bild: Klicka på den infogade bilden för att markera den. Du kommer att se små blå handtag runt kanterna på bilden. Ändra storlek på bilden genom att klicka och dra i dessa handtag. Du kan behålla bildens ursprungliga proportioner genom att hålla ned Skift-tangenten medan du ändrar storlek.
  2. Beskär en bild: Om du vill beskära ett foto klickar du på bilden för att markera den. Du kommer att se en beskärningsikon i verktygsfältet högst upp på sidan. Välj beskärningsikonen så kommer handtagen att omge bilden. Justera beskärningsområdet genom att dra i dessa handtag. Tillämpa ändringarna genom att trycka på Enter eller klicka utanför bilden när du har uppnått önskad beskärning.
  3. Justera en bild: Om du vill anpassa en bild till den omgivande texten klickar du på bilden för att markera den. Välj önskat justeringsalternativ i rullgardinsmenyn, t.ex. vänster, mitt eller korrekt justering. Bilden kommer att ompositioneras i enlighet med detta.

Redigera bildegenskaper som ljusstyrka och kontrast

Google Docs har också grundläggande funktioner för bildredigering, så att du kan justera ljusstyrka, kontrast och transparens. Följ dessa steg för att redigera bildens egenskaper:

  1. Välj bild. Klicka på bilden för att fixa den. Överst på sidan ser du ett verktygsfält med olika alternativ för bildredigering.
  2. Justera ljusstyrka och kontrast: I verktygsfältet finns reglage för justering av ljusstyrka och kontrast. Uppnå önskad effekt genom att klicka och dra i reglagen för att öka eller minska respektive egenskap.
  3. Ändra genomskinlighet: För att ändra transparensen i en bild, klicka på knappen “Bildalternativ” i verktygsfältet. Du hittar ett reglage för att justera transparensen i sidofältet som visas på höger sida av dokumentet. Flytta reglaget till önskad nivå av transparens.

Formatera och styla en PDF-fil i Google Dokument

Förutom text- och bildredigering erbjuder Google Dokument olika formateringsalternativ för att förbättra en PDF-fils övergripande utseende.

Detta inkluderar stylingalternativ och teman, modifiering av rubriker och punktlistor, infogning av grafik samt justering av marginaler, sidorientering och sidbrytningar. Dessa funktioner gör PDF-filer som redigeras i Google Dokument mer visuella.

Tillämpa dokumentstilar och teman

Förbättra ditt PDF-dokument genom att använda olika fördefinierade dokumentstilar och teman i Google Docs. Följ dessa steg för att tillämpa stilar och teman:

  1. Få tillgång till dokumentstilar: I verktygsfältet högst upp på sidan klickar du på rullgardinsmenyn “Stilar”. Du kommer att se en lista över tillgängliga stilar, t.ex. “Normal text”, “Rubrik 1”, “Rubrik 2” osv.
  2. Använd en stil: Markera önskad textdel eller klicka på den plats där du vill använda stilen. Välj lämplig stil från menyn “Stilar”. Den markerade texten kommer nu att anta de formateringsattribut som är kopplade till den valda stilen.
  3. Tillämpa ett tema: Om du vill använda ett tema för hela dokumentet går du till menyn “Arkiv” och väljer sedan “Sidinställningar”. Öppna fliken “Tema” i den efterföljande dialogrutan. Välj ett tema från de angivna alternativen och klicka på “Tillämpa” för att implementera det valda temat i hela PDF-dokumentet.

Skapa och modifiera rubriker och punktlistor

Gör så här för att skapa rubriker, underrubriker och punktlistor i ditt PDF-dokument i Google Dokument:

  1. Skapa rubriker och underrubriker: Använd rullgardinsmenyn “Stilar” i verktygsfältet för att välja rubrikstilar som “Rubrik 1” eller “Rubrik 2”. Använd dessa stilar för respektive titlar och underrubriker i hela dokumentet för att skapa en hierarkisk struktur.
  2. Skapa punktlistor: Markera den text som ska omvandlas till en punktlista. Lägg till punktlistor för att använda ikonen “Punktlista” i verktygsfältet för att lägga till punktlistor i den markerade texten. Dessutom kan du skapa numrerade listor med hjälp av ikonen “Numrerad lista”.
  3. Ändra formatering: För att ändra utseendet på rubriker, underrubriker och punktlistor, markera respektive text Använd formateringsalternativen som finns i verktygsfältet. Anpassa teckensnitt, storlekar, färger och andra formateringsattribut så att de passar dina önskemål.

Infoga tabeller, figurer och andra visuella element

Med Google Docs kan du infoga olika visuella element i ditt PDF-dokument. Så här kan du göra det:

  1. Infoga en tabell: Placera markören i det dokument där du vill infoga en tabell. Gå till menyn “Bord” och välj önskade mått för ditt bord. En tabell kommer att infogas, som du sedan kan fylla med innehåll.
  2. Infoga former: Klicka på menyn “Infoga” och välj “Ritning”. Då öppnas Google Drawing Editor. Välj mellan olika former, linjer, pilar och andra ritverktyg. När du har skapat den önskade formen klickar du på “Spara och stäng” för att införliva den i dokumentet.
  3. Infoga andra visuella element: I Google Dokument kan du också infoga bilder, diagram, ekvationer och mycket mer. Använd menyn “Infoga” för att komma åt dessa ytterligare grafiska element och anpassa dem efter dina behov.

Läs mer: Hur redigerar man PDF-innehåll?

Kan du redigera en pdf-fil i Google Docs?

Sammanfattning

Att redigera PDF-filer i Google Dokument är en smidig, bekväm och mångsidig metod för PDF-redigering. Genom att noggrant följa viktiga steg för hur man redigerar en PDF i Google Docs och utnyttja dess olika funktioner blir PDF-redigering enkelt att uppnå på denna plattform.

Med sitt användarvänliga gränssnitt och sina samarbetsfunktioner är Google Dokument en pålitlig PDF-redigerare. Oavsett om du behöver göra mindre justeringar eller omfattande redigeringar erbjuder Google Docs en heltäckande lösning för dina behov av PDF-redigering i Google Docs.

Men innan du går vidare till din redigeringsprocess kan du välja att konvertera PDF till Word-dokument med hjälp av den distinkta konverteringstjänst som EditPDF123 erbjuder för bästa kvalitetskonvertering utan att kompromissa med text- och bildkvaliteten.

Måste läsas