Zo bewerk je een PDF in Google Documenten: Een complete gids

Als het gaat om het beheer van digitale documenten, zijn PDF-bestanden essentieel geworden omdat ze de opmaak op verschillende platforms kunnen behouden. Veel gebruikers hebben echter hulp nodig bij het bewerken van deze bestanden.

Met een toename in de behoefte aan PDF-bewerking, vinden gebruikers het gebruik van PDF-bewerkingssoftware misschien een beetje ontmoedigend. Hier rijst de vraag “Kun je een PDF bewerken in Google Documenten?“. Het antwoord is ja!

Google Docs, de beroemde tool voor het bewerken van documenten, biedt een oplossing als krachtige PDF-editor. Google Docs, met zijn gebruiksvriendelijke interface en veelzijdige functies, maakt het mogelijk om PDF’s naadloos te bewerken.

In dit artikel bekijken we hoe je een PDF bewerkt in Google Docs en ontdekken we de mogelijkheden van deze opmerkelijke PDF-editor van Google Docs. Maak je klaar om deze handige functie voor naadloze PDF-bewerking te ontdekken.

pdf downloaden en bewerken in google docs

De beperkingen van het bewerken van PDF’s in Google Documenten

Hoewel PDF-bestanden veel gebruikt worden omdat ze compatibel zijn met meerdere platforms en de opmaak behouden, hebben ze bepaalde beperkingen als het op bewerken aankomt.

Hoewel Google Documenten een handig platform biedt voor het bewerken van documenten, inclusief ondersteuning voor verschillende bestandsindelingen, kan het bewerken van PDF’s met Google Documenten voor unieke uitdagingen zorgen.

1. De alleen-lezen aard van PDF-bestanden

Het bewerken van PDF-bestanden kan een uitdaging zijn door de inherente alleen-lezen aard van deze documenten, waardoor directe wijzigingen een complexe taak zijn.

In tegenstelling tot bewerkbare bestandsindelingen zoals .docx of .txt, vereisen PDF’s meestal gespecialiseerde software of hulpmiddelen voor wijzigingen. Met de PDF-editor van Google Docs kunt u echter wijzigingen aanbrengen in PDF-bestanden via de vertrouwde interface van Google Docs.

Met deze functionaliteit kun je PDF’s gemakkelijk en efficiënt bewerken binnen het Google Docs-platform.

2. Moeilijkheid in conversie

Met Google Documenten kunnen gebruikers PDF-bestanden importeren en omzetten in documenten die bewerkt kunnen worden. De conversie verloopt echter niet altijd perfect, vooral niet bij complexe PDF-indelingen of bestanden met afbeeldingen en tabellen.
Elementen zoals opgemaakte tekst, lettertypestijlen of grafische elementen kunnen worden gewijzigd of weggelaten tijdens de conversie, wat leidt tot discrepanties in het bewerkte document.

3. Verlies van interactieve elementen

PDF-bestanden bevatten vaak formuliervelden, annotaties of hyperlinks. Het is mogelijk dat deze interactieve elementen niet volledig bewaard blijven bij het bewerken van een PDF in Google Documenten. Functionaliteit, zoals het invullen van formulieren of het klikken op hyperlinks, kan verloren gaan of aangetast worden, wat de algehele gebruikerservaring beïnvloedt.

4. Beperkte bewerkingsmogelijkheden

Google Documenten biedt basisfuncties voor het bewerken van PDF’s. Gebruikers kunnen tekst wijzigen, inhoud toevoegen of verwijderen en opmaak wijzigen.

Geavanceerdere functies die vaak te vinden zijn in speciale PDF-editors zoals EditPDF123.com, zoals het samenvoegen of splitsen van pagina’s, het redigeren van gevoelige informatie of het toevoegen van digitale handtekeningen, zijn echter niet beschikbaar in Google Documenten.

PDF’s converteren naar Google Documenten-indeling

Om PDF-bestanden in Google Documenten te bewerken, moet je eerst het PDF-bestand converteren naar een Google Documenten-indeling. Laten we de manieren beschrijven waarop een PDF kan worden geconverteerd naar de indeling van Google Documenten, zodat het bewerken binnen de toepassing soepel verloopt.

Methode 1: Het bestand rechtstreeks importeren in Google Documenten

Stap 1: Upload het PDF-bestand naar Google Drive

  1. Meld je aan bij je Google-account en ga naar Google Drive.
  2. Druk op de knop “+ Nieuw” en kies “Bestand uploaden”.
  3. Selecteer het gewenste PDF-bestand uit uw lokale opslag voor conversie en wacht tot het uploaden is voltooid.
  4. Onthoud de locatie van het geüploade bestand in je Google Drive.

Stap 2: Open de PDF in Google Documenten

Zodra het PDF-bestand is geüpload naar Google Drive, navigeer je naar het bestand en klik je er met de rechtermuisknop op. Selecteer “Openen met” in het contextmenu en kies voor “Google Documenten”. Deze actie opent het PDF-bestand in de Google Docs editor.

Stap 3: De OCR-functie inschakelen voor gescande PDF’s

Als het PDF-bestand dat je probeert te bewerken gescande afbeeldingen of tekst bevat, is het noodzakelijk om de OCR-functie (Optical Character Recognition) in Google Documenten toe te staan.

Klik hiervoor op het menu “Bestand” in Google Documenten en selecteer “Openen met”. Kies opnieuw “Google Docs” in het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een dialoogvenster waarin je wordt gevraagd OCR in te schakelen. Klik op “Inschakelen”.

Methode 2: PDF-conversiesoftware gebruiken

Afhankelijk van de complexiteit van een PDF-bestand, kun je kiezen voor een PDF-bewerkingssoftware zoals EditPDF123 waarmee je PDF kunt converteren naar een Word-document dat door Google Docs wordt herkend.

Een tool van derden voor het converteren van PDF’s naar Google Documenten kan voordelen bieden zoals geavanceerde opmaakverwerking, opties voor batchconversie, ondersteuning voor extra uitvoerformaten, OCR-mogelijkheden, offline gebruik, een gebruiksvriendelijke interface en verbeterde privacy- en beveiligingsfuncties.

Deze tools zijn ontworpen om tegemoet te komen aan specifieke behoeften en voorkeuren van gebruikers en bieden alternatieven voor wie op zoek is naar meer geavanceerde of gespecialiseerde functionaliteit.

handtekening toevoegen en pdf bewerken met google docs

Hoe een PDF bewerken in Google Documenten?

Zodra je een PDF hebt geconverteerd naar de indeling van Google Documenten, kun je beginnen met het bewerken van de tekst in het document. Laten we de basisfuncties voor tekstbewerking in Google Documenten verkennen en tips leren voor efficiënte tekstbewerking.

Basisfuncties voor tekst bewerken in Google Documenten

Google Docs biedt verschillende tekstbewerkingsfuncties waarmee je de inhoud van een PDF-document kunt wijzigen. Hier zijn enkele belangrijke functies:

  • Tekst selecteren en verwijderen: Kies het gewenste tekstgedeelte door te klikken en je cursor te slepen om wijzigingen aan te brengen. Eenmaal geselecteerd kun je op de Backspace- of Delete-toets drukken om de geselecteerde tekst te verwijderen.
  • Lettertypen, -groottes en -kleuren wijzigen: Google Documenten biedt opties om de letterstijl, -grootte en -kleur van de tekst te wijzigen. Gebruik de werkbalk bovenaan de pagina om deze opmaakopties te openen. Selecteer de specifieke tekst of markeer een alinea voordat je de gewenste aanpassingen aan het lettertype toepast.
  • Paragrafen toevoegen en opmaken: In Google Documenten kunt u nieuwe alinea’s toevoegen door op de Enter- of Return-toets te drukken. Om alinea’s op te maken, gebruik je de beschikbare opties in de werkbalk, zoals inspringen, uitlijnen of regelafstand. Deze hulpmiddelen helpen de visuele presentatie van je document te verbeteren.

Tips voor efficiënte tekstbewerking

Overweeg de volgende tips om uw tekstbewerkingservaring in Google Documenten productiever en efficiënter te maken:

Toetsenbordcombinaties gebruiken

Google Docs biedt verschillende sneltoetsen die uw bewerkingsproces aanzienlijk versnellen, bijvoorbeeld door op Ctrl/Command + C te drukken om tekst te kopiëren, Ctrl/Command + V om tekst te plakken of Ctrl/Command + B om geselecteerde tekst vet te maken. Maak jezelf vertrouwd met de beschikbare snelkoppelingen om je werkstroom te stroomlijnen.

Het gereedschap “Zoeken en vervangen” gebruiken

Als je in het hele document herhaaldelijk wijzigingen moet aanbrengen, kan de functie “Zoeken en vervangen” in Google Documenten een tijdbesparende optie zijn.
Druk op Ctrl/Command + F om de tool te openen, voer de tekst in die je wilt vinden en geef indien nodig de vervangende tekst op. Google Documenten zal automatisch alle exemplaren van de geselecteerde tekst in het document zoeken en vervangen.

Samenwerken met anderen aan bewerkingen

Een van de voordelen van het gebruik van Google Documenten is de mogelijkheid om in realtime samen te werken met anderen. Als je in teamverband aan een document werkt of feedback wilt, kun je het delen met anderen en hen bewerkingsrechten geven.
Hierdoor kunnen meerdere personen tegelijkertijd bewerkingen uitvoeren, suggesties delen en wijzigingen bijhouden, waardoor het bewerkingsproces efficiënter wordt en er meer wordt samengewerkt.

persoon die werkt aan hoe je een pdf bewerkt in google docs

Afbeeldingen invoegen en wijzigen in een PDF met Google Documenten

Naast het bewerken van tekst kun je met Google Docs ook afbeeldingen invoegen en wijzigen in een PDF-document. Laten we het hebben over de procedures voor het uploaden en invoegen van afbeeldingen en de verschillende functies voor het bewerken van afbeeldingen in Google Documenten.

Afbeeldingen uploaden naar Google Documenten

Volg deze stappen om afbeeldingen in te voegen in een PDF-document met Google Documenten:

  1. Upload het afbeeldingsbestand naar je Google Drive door op de knop “+ Nieuw” te drukken en “Bestand uploaden” te kiezen. Kies het juiste afbeeldingsbestand uit je lokale opslag en laat de upload voltooien.
  2. Na het uploaden van de afbeelding naar Google Drive kan de PDF worden geopend in Google Docs. Plaats de cursor waar nodig en open het menu “Invoegen”. Selecteer “Afbeelding” in de vervolgkeuzelijst en kies vervolgens “Van station”. Zoek de afbeelding in Google Drive, die in het document wordt ingevoegd.

Dit gestroomlijnde proces verbetert de efficiëntie van het bewerken van PDF’s in Google Documenten.

Afbeeldingen verkleinen, bijsnijden en uitlijnen

Google Documenten biedt verschillende opties voor het wijzigen van het formaat, het bijsnijden en het uitlijnen van afbeeldingen in een PDF-document. Volg deze procedures om een ingevoegde afbeelding te wijzigen:

  1. Formaat van een afbeelding wijzigen: Klik op de ingevoegde afbeelding om deze te selecteren. Je ziet kleine blauwe handvatten rond de randen van de afbeelding. Pas de grootte van de afbeelding naar wens aan door op deze hendels te klikken en ze te verslepen. Je kunt de oorspronkelijke verhoudingen van de afbeelding behouden door de Shift-toets ingedrukt te houden tijdens het wijzigen van de grootte.
  2. Een afbeelding bijsnijden: Om een foto bij te snijden, klik je op de afbeelding om deze te selecteren. Je ziet een bijsnijdpictogram in de werkbalk boven aan de pagina. Selecteer het bijsnijden-pictogram en de handgrepen zullen de afbeelding omringen. Pas het bijsnijdgebied aan door deze handvatten te verslepen. Pas de wijzigingen toe door op Enter te drukken of buiten de afbeelding te klikken nadat de gewenste uitsnede is bereikt.
  3. Een afbeelding uitlijnen: Om een afbeelding uit te lijnen met de omringende tekst, klik je op de afbeelding om deze te selecteren. Kies de gewenste uitlijningsoptie uit het vervolgkeuzemenu, zoals links, gecentreerd of juist uitgelijnd. De afbeelding zal zichzelf dienovereenkomstig herpositioneren.

Beeldeigenschappen zoals helderheid en contrast bewerken

Google Documenten biedt ook basisfuncties voor het bewerken van afbeeldingen, waarmee je de helderheid, het contrast en de transparantie kunt aanpassen. Volg deze stappen om de afbeeldingskenmerken te bewerken:

  1. Selecteer de afbeelding. Klik op de afbeelding om deze te herstellen. Bovenaan de pagina zie je een werkbalk met verschillende opties voor het bewerken van afbeeldingen.
  2. Helderheid en contrast aanpassen: In de werkbalk vind je schuifregelaars om de helderheid en het contrast aan te passen. Bereik het gewenste effect door te klikken en te slepen aan de schuifregelaars om de respectieve eigenschappen te verhogen of te verlagen.
  3. Transparantie wijzigen: Om de transparantie van een afbeelding te wijzigen, klik je op de knop “Afbeeldingsopties” in de werkbalk. Je vindt een schuifknop om de transparantie aan te passen in de zijbalk die aan de rechterkant van het document verschijnt. Verplaats de schuifknop naar het gewenste transparantieniveau.

Een PDF opmaken en stylen in Google Documenten

Naast het bewerken van tekst en afbeeldingen biedt Google Docs verschillende opmaakopties om het uiterlijk van een PDF te verbeteren.

Dit omvat stylingopties en -thema’s, het aanpassen van koppen en opsommingstekens, het invoegen van afbeeldingen en het aanpassen van marges, paginastand en pagina-einden. Deze functies verbeteren de visuele aantrekkingskracht van PDF’s die zijn bewerkt in Google Documenten.

Documentstijlen en thema’s toepassen

Verbeter je PDF-document door verschillende vooraf gedefinieerde documentstijlen en thema’s toe te passen in Google Documenten. Volg deze manieren om stijlen en thema’s toe te passen:

  1. Toegang tot documentstijlen: Klik in de werkbalk bovenaan de pagina op het vervolgkeuzemenu “Stijlen”. Je ziet een lijst met beschikbare stijlen, zoals “Normale tekst”, “Kop 1”, “Kop 2”, enz.
  2. Een stijl toepassen: Selecteer het gewenste tekstgedeelte of klik op de plaats waar u de stijl wilt toepassen. Kies de juiste stijl in het menu “Stijlen”. De geselecteerde tekst neemt nu de opmaakattributen over die horen bij de gekozen stijl.
  3. Een thema toepassen: Om een thema op je hele document toe te passen, navigeer je naar het menu “Bestand” en selecteer je “Pagina-instelling”. Ga naar het tabblad “Thema” in het dialoogvenster dat daarop volgt. Selecteer een thema uit de beschikbare opties en klik op “Toepassen” om het gekozen thema in uw PDF-document te implementeren.

Koppen en opsommingstekens maken en wijzigen

Volg deze stappen om koppen, subkoppen en opsommingstekens te maken in uw PDF-document in Google Documenten:

  1. Maak koppen en subkoppen: Gebruik het vervolgkeuzemenu “Stijlen” in de werkbalk om koptekststijlen te selecteren, zoals “Koptekst 1” of “Koptekst 2”. Pas deze stijlen toe op de titels en subkoppen in je document om een hiërarchische structuur te creëren.
  2. Opsommingstekens maken: Selecteer de tekst die u wilt omzetten in een lijst met opsommingstekens. Voeg opsommingstekens toe om het pictogram “Lijst met opsommingstekens” in de werkbalk te gebruiken om opsommingstekens toe te passen op de geselecteerde tekst. Daarnaast kun je genummerde lijsten maken met het pictogram “Genummerde lijst”.
  3. Opmaak wijzigen: Om het uiterlijk van koppen, subkoppen en opsommingstekens te wijzigen, selecteert u de betreffende tekst Gebruik de opmaakopties op de werkbalk. Pas lettertypestijlen, -groottes, -kleuren en andere opmaakattributen aan zodat ze voldoen aan je voorkeuren.

Tabellen, vormen en andere visuele elementen invoegen

Met Google Docs kun je verschillende visuele elementen invoegen in je PDF-document. Dit is hoe je het kunt doen:

  1. Een tabel invoegen: Plaats de cursor in het document waar je een tabel wilt invoegen. Ga naar het menu “Tabel” en kies de gewenste afmetingen voor je tafel. Er wordt een tabel ingevoegd die je vervolgens kunt vullen met inhoud.
  2. Vormen invoegen: Klik op het menu “Invoegen” en selecteer “Tekening”. Dit opent de Google Tekeneditor. Kies uit verschillende vormen, lijnen, pijlen en andere tekengereedschappen. Nadat je de gewenste vorm hebt gemaakt, klik je op “Opslaan en sluiten” om deze in je document op te nemen.
  3. Andere visuele elementen invoegen: Met Google Documenten kunt u ook afbeeldingen, grafieken, vergelijkingen en meer invoegen. Gebruik het menu “Invoegen” om toegang te krijgen tot deze extra grafische elementen en pas ze aan je wensen aan.

Meer informatie: Hoe PDF-inhoud bewerken?

kun je een pdf bewerken in google docs

Samenvattend

PDF’s bewerken in Google Documenten is een naadloze, handige en veelzijdige methode om PDF’s te bewerken. Door nauwkeurig de belangrijkste stappen te volgen voor het bewerken van een PDF in Google Documenten en gebruik te maken van de verschillende functies, wordt het bewerken van PDF’s moeiteloos mogelijk op dit platform.

Met zijn gebruiksvriendelijke interface en samenwerkingsmogelijkheden profileert Google Docs zich als een betrouwbare PDF-editor. Of het nu gaat om kleine aanpassingen of uitgebreide bewerkingen, Google Docs biedt een allesomvattende oplossing voor uw PDF-bewerkingsbehoeften in Google Docs.

Maar, voordat je verder gaat met je bewerkingsproces, moet je ervoor kiezen om PDF naar Word-document te converteren met behulp van de onderscheidende conversieservice van EditPDF123 voor de beste conversiekwaliteit zonder afbreuk te doen aan de tekst- en beeldkwaliteit.

Must Reads