Word에서 PDF 문서를 편집하는 방법?

오늘날의 디지털 시대에 PDF 문서를 원활하게 편집하는 능력은 전문가와 학생 모두에게 필수적인 기술이 되었습니다. PDF는 보편적인 호환성과 문서 무결성으로 널리 사용되고 있지만, 편집은 전통적으로 어려운 작업이었습니다.

Word에서 PDF를 편집할 수 있나요? 하지만 이제 올바른 도구와 기술을 사용하면 Word에서 PDF 문서를 편집하는 방법을 쉽게 배울 수 있습니다. 이 가이드에서는 Word에서 PDF 문서를 편집하는 방법에 대한 단계별 프로세스를 살펴보고 변경 사항을 적용하고 주석을 추가하고 PDF를 손쉽게 사용자 지정할 수 있도록 도와드립니다.

PDF와 그 중요성에 대한 모든 것

PDF(Portable Document Format)는 다양한 장치와 플랫폼에서 문서를 일관되게 표시할 수 있도록 설계된 널리 사용되는 파일 형식입니다. Adobe에서 도입한 PDF는 일관된 서식, 글꼴 및 이미지를 유지할 수 있어 문서 공유의 표준으로 자리 잡았습니다.

PDF의 중요성은 보편성과 문서 무결성에 있습니다. 문서를 보는 데 사용되는 장치나 소프트웨어에 관계없이 문서가 동일하게 보이도록 보장합니다. 그러나 정적인 특성으로 인해 편집할 때 어려움을 겪을 수 있으므로 Word로 PDF 파일을 편집하는 방법을 이해해야 합니다.

PDF 문서 편집의 일반적인 문제

PDF 문서 편집은 전통적으로 사용자들에게 어려운 작업이었습니다. PDF는 일반적으로 읽기 전용 파일로 생성되며, 그 안의 콘텐츠는 쉽게 수정할 수 없도록 잠겨 있는 경우가 많습니다. 일반적인 문제로는 텍스트를 직접 편집하거나 댓글을 추가하거나 이미지를 변경할 수 없다는 점이 있습니다.

또한 많은 사용자들이 PDF를 공동 작업할 때, 특히 여러 이해관계자가 검토하고 수정해야 할 때 도움을 필요로 합니다. 이러한 과제는 이러한 한계를 극복하고 PDF 작업의 유연성을 향상시킬 수 있는 접근성 높은 도구와 기술의 필요성을 강조합니다.

PDF 편집을 위한 Microsoft Word 사용

널리 사용되는 워드 프로세싱 애플리케이션인 Microsoft Word는 PDF 문서 편집을 위한 강력한 기능을 제공하도록 발전했습니다. 기존에는 .docx 파일과 관련이 있었지만, 이제 워드에서 PDF를 편집할 수 있어 사용자에게 익숙한 인터페이스를 제공합니다.

PDF 편집을 위해 Microsoft Word를 사용하려면 PDF 콘텐츠를 원활하게 변환, 편집 및 서식 지정하는 기능을 이해해야 합니다. Word는 PDF의 정적인 특성과 사용자가 기대하는 동적 편집 기능 사이의 가교 역할을 하므로 PDF 수정을 위한 사용자 친화적인 솔루션을 찾는 사람들에게 유용한 도구입니다.

이제 Microsoft Word를 사용하여 PDF 문서를 효과적으로 편집하는 단계를 알아보세요.

PDF 문서 편집

1단계: 환경 설정

Word에서 PDF 문서를 편집하는 과정을 살펴보기 전에 최신 버전의 Microsoft Word로 작업하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

소프트웨어 업데이트에는 호환성, 성능, 보안이 개선되어 PDF를 비롯한 다양한 파일 형식을 처리하는 동안 더욱 원활한 환경을 보장하는 경우가 많습니다.

Microsoft Word에서 업데이트를 확인하려면 다음 단계를 따르세요:

Windows

  • Microsoft Word를 엽니다.
  • 왼쪽 상단 모서리에 있는 ‘파일’을 클릭합니다.
  • “계정” 또는 “Office 계정”을 선택합니다.
  • “업데이트 옵션”을 찾아 클릭합니다.
  • ‘지금 업데이트’를 선택하여 최신 업데이트를 확인하고 설치합니다.

Mac

  • Microsoft Word를 엽니다.
  • 메뉴 표시줄에서 ‘도움말’을 클릭합니다.
  • “업데이트 확인”을 선택합니다.
  • 안내에 따라 사용 가능한 업데이트를 다운로드하여 설치합니다.

소프트웨어를 최신 버전으로 유지하면 최신 기능을 사용할 수 있을 뿐만 아니라 PDF 문서 작업 시 호환성 문제가 발생할 위험도 최소화할 수 있습니다.

PDF 호환성을 위해 필요한 플러그인 설치하기

Microsoft Word는 강력한 워드 프로세싱 도구이지만 PDF 편집에 대한 기본 지원에는 한계가 있을 수 있습니다.

PDF 호환성과 기능을 향상시키려면 PDF 파일 처리를 위해 특별히 설계된 추가 기능을 제공하는 플러그인이나 애드온을 설치하는 것이 좋습니다.

플러그인 또는 애드온을 설치하는 방법은 다음과 같습니다:

Microsoft Office 스토어 살펴보기

  • Microsoft Word를 엽니다.
  • “삽입” 탭으로 이동하여 “추가 기능 가져오기”를 클릭합니다.
  • Office 추가 기능 스토어에서 PDF 관련 플러그인을 찾아보세요.
  • 적합한 플러그인을 선택하고 ‘추가’를 클릭하여 설치합니다.

타사 플러그인

 

  • Word 플러그인을 제공하는 평판이 좋은 타사 웹사이트를 살펴보세요.
  • 원하는 PDF 관련 플러그인을 다운로드합니다.
  • 플러그인 개발자가 제공한 설치 지침을 따릅니다.

일반적인 PDF 플러그인은 고급 편집 도구, 향상된 변환 기능, 향상된 공동 작업 옵션과 같은 기능을 제공할 수 있습니다. 문서의 보안과 무결성을 보장하려면 항상 신뢰할 수 있는 출처의 플러그인을 선택하세요.

최신 버전의 Microsoft Word를 사용하고 관련 플러그인을 설치하면 PDF 문서를 효율적이고 정확하게 편집할 수 있는 최적의 환경을 만들 수 있습니다.

2단계: PDF를 Word로 가져오기

방법 1: Microsoft Word에서 직접 PDF 파일 열기

Word에서 PDF를 편집하는 가장 간단한 방법 중 하나는 Word 애플리케이션에서 PDF 파일을 직접 여는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다:

  • Microsoft Word를 시작합니다: 컴퓨터에서 Microsoft Word 애플리케이션을 엽니다. PDF 편집을 지원하는 버전을 사용하고 있는지 확인합니다.
  • 파일 메뉴로 이동합니다: 화면 왼쪽 상단에 있는 ‘파일’ 탭을 클릭하여 파일 메뉴에 액세스합니다.
  • PDF 파일 열기: 파일 메뉴에서 ‘열기’를 선택하고 PDF 파일이 저장된 위치를 찾습니다. 편집하려는 PDF 파일을 선택하고 “열기”를 클릭합니다.
  • 변환 프로세스를 검토합니다: Word에서 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 자동 변환합니다. PDF의 복잡성에 따라 변환하는 데 시간이 다소 걸릴 수 있습니다.
  • 필요에 따라 편집: Word에서 PDF를 열면 다른 Word 문서에서와 마찬가지로 텍스트, 이미지, 서식을 자유롭게 편집할 수 있습니다. 필요한 사항을 변경하고 문서를 저장합니다.

방법 2: 편집 가능한 콘텐츠를 위해 PDF를 Word 형식으로 변환하기:

변환 프로세스를 더 잘 제어하고 싶거나 직접 열 때 문제가 발생하면 편집하기 전에 PDF를 Word 형식으로 변환할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

  • 온라인 변환기 또는 소프트웨어 활용: 수많은 온라인 변환기와 소프트웨어 도구를 사용하여 PDF를 Word 형식으로 변환할 수 있습니다. 필요에 맞는 신뢰할 수 있는 옵션을 선택하세요. 인기 있는 선택지로는 EditPDF123.com, Adobe Acrobat, SmallPDF 또는 Zamzar와 같은 온라인 플랫폼이 있습니다.
  • PDF 업로드: 온라인 변환기를 사용하는 경우 플랫폼에 PDF 파일을 업로드합니다. 소프트웨어를 사용하는 경우 프로그램의 지침에 따라 변환 프로세스를 시작하세요.
  • 출력 형식으로 Word를 선택합니다: 변환을 위해 원하는 출력 형식으로 Microsoft Word를 선택합니다. 선택한 설정이 편집 요구 사항에 맞는지 확인합니다.
  • 변환된 파일 다운로드 또는 저장: 변환이 완료되면 변환된 Word 문서를 컴퓨터에 다운로드합니다. 쉽게 액세스할 수 있는 위치에 저장하세요.

Word에서 직접 PDF로 변환

3단계: 텍스트 및 이미지 편집

PDF의 텍스트 콘텐츠 수정

Microsoft Word를 사용하여 PDF 문서 내의 텍스트를 수정하는 과정은 간단하고 사용자 친화적입니다. PDF를 Word로 가져온 후 수정하려는 텍스트를 찾습니다. 텍스트를 클릭하면 입력을 시작하여 콘텐츠를 바꾸거나 새 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

Word는 텍스트 편집을 위한 친숙하고 직관적인 인터페이스를 제공하여 글꼴 스타일, 크기 및 색상과 같은 다양한 서식 옵션을 적용할 수 있습니다. 또한 맞춤법 검사 및 문법 검사 기능은 편집한 텍스트의 정확성을 높여 세련되고 전문적인 최종 문서를 완성할 수 있도록 도와줍니다.

텍스트 추가, 삭제 또는 서식 지정하기

Microsoft Word는 PDF 내에서 텍스트를 추가, 삭제 및 서식을 지정할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다. 새 텍스트를 추가하려면 ‘삽입’ 탭을 사용하여 텍스트 상자를 추가하거나 원하는 위치에 입력을 시작하세요. 텍스트를 삭제하는 방법은 텍스트를 선택하고 ‘삭제’ 키를 누르기만 하면 됩니다. 굵게, 이탤릭체, 밑줄, 정렬 등의 서식 옵션을 손쉽게 적용할 수 있습니다.

또한 ‘서식 페인터’ 도구를 사용하면 문서의 한 부분에서 서식을 복사하여 다른 부분에 적용할 수 있으므로 편집한 PDF 전체에 일관성과 세련된 외관을 유지할 수 있습니다.

PDF 문서 내 이미지 편집

Microsoft Word를 사용하면 텍스트뿐만 아니라 PDF 문서 내에서 이미지를 원활하게 편집할 수 있습니다. 편집하려는 이미지를 찾아 클릭하여 선택합니다. 필요에 따라 이미지의 크기를 조정하거나 위치를 변경하거나 삭제할 수 있습니다.

자르기나 필터 적용 등 추가 조정이 필요한 경우 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘사진 포맷’ 옵션을 선택하면 됩니다.

Word와 이미지 편집 도구의 통합으로 PDF 내의 이미지를 향상, 수정 또는 교체할 수 있는 다양한 옵션이 제공되므로 문서의 시각적 요소를 완벽하게 제어할 수 있습니다.

이 기능은 그래픽을 업데이트하거나 PDF 콘텐츠에 시각적 개선 사항을 통합할 때 특히 유용합니다.

PDF 콘텐츠

4단계: 주석 달기 및 검토하기

코멘트 및 주석 삽입하기

Microsoft Word에서 PDF 편집을 위해 제공하는 주요 기능 중 하나는 문서에 직접 주석과 주석을 삽입할 수 있는 기능입니다. 이 기능은 사용자가 원본 콘텐츠를 변경하지 않고도 피드백을 제공하거나 질문을 하거나 제안을 할 수 있으므로 공동 작업에 매우 유용합니다.

댓글을 삽입하려면 Word에서 “검토” 탭으로 이동하여 “새 댓글”을 선택합니다. PDF의 해당 위치에 말풍선이 표시되어 사용자가 의견을 입력할 수 있습니다. 이 기능은 커뮤니케이션을 간소화하고 전반적인 검토 프로세스를 개선하여 공동 편집의 명확성과 정확성을 보장합니다.

공동 편집을 위한 변경 사항 추적

Word의 ‘변경 내용 추적’ 기능은 공동 PDF 편집에서 중추적인 역할을 합니다. 활성화하면 문서에 대한 모든 수정 사항이 강조 표시되고 원본 콘텐츠는 그대로 표시되며 삭제된 부분은 밑줄이 그어지고 추가된 부분은 밑줄이 그어집니다.

이러한 실시간 추적은 편집 과정의 투명성과 책임성을 보장합니다. 공동 작업자는 문서 협업에 대한 간소화되고 체계적인 접근 방식을 통해 누가 특정 변경 사항을 수행했는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

‘변경사항 추적’ 기능은 간과하거나 잘못 전달할 가능성을 크게 줄여주어 보다 효율적이고 오류 없는 공동 편집 환경을 조성합니다.

Word에서 PDF 편집

5단계: 서식 지정 및 스타일 지정

Microsoft Word에서 PDF 문서를 편집할 때 일관된 서식을 유지하는 것은 원본 콘텐츠의 무결성을 보존하는 데 매우 중요합니다.

PDF에는 특정 글꼴, 레이아웃 및 간격이 있는 경우가 많으므로 이러한 요소를 유지하기 위해 Word로 변환할 때 수정이 필요할 수 있습니다. 원활하게 전환하려면 다음 단계를 따르세요:

  • 글꼴 호환성을 확인합니다: 편집하기 전에 PDF에 사용된 글꼴이 Microsoft Word에서 사용 가능한지 확인합니다. 불일치하는 경우 시각적 일관성을 유지하기 위해 유사한 글꼴을 선택합니다.
  • 주소 간격 및 정렬: PDF의 간격 및 맞춤 설정은 Word의 그것과 다를 수 있습니다. 필요에 따라 줄 간격, 단락 간격 및 정렬을 조정하여 원본 문서의 서식과 일치하도록 합니다.
  • 특수 문자 및 기호 처리하기: 특정 특수 문자나 기호는 완벽하게 변환되지 않을 수 있습니다. 문서에 이상이 없는지 검토하고 필요한 경우 수동으로 조정하세요.
  • 페이지 나누기 및 여백을 확인합니다: 페이지 나누기 및 여백은 PDF와 Word에서 다를 수 있습니다. 페이지 나누기를 확인하고 필요한 경우 여백을 조정하여 문서 구조가 그대로 유지되는지 확인하세요.

이러한 세부 사항에 주의를 기울이면 변환 과정에서 서식 불일치를 최소화하여 편집한 문서가 원본 PDF와 매우 유사하게 만들 수 있습니다.

글꼴, 색상 및 레이아웃 사용자 지정하기

편집을 위해 PDF를 Word로 성공적으로 가져온 후에는 글꼴, 색상 및 레이아웃을 기본 설정이나 프로젝트의 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있다는 점이 진정한 강점입니다.

편집한 문서에 나만의 개성을 더하는 방법은 다음과 같습니다:

글꼴 사용자 지정

가독성을 높이거나 특정 스타일에 맞추기 위해 다양한 글꼴을 실험해 보세요. Microsoft Word는 다양한 글꼴을 제공하므로 문서에 딱 맞는 글꼴을 찾을 수 있습니다. 머리글, 부제목, 본문 텍스트의 글꼴 크기를 조정하여 시각적으로 매력적인 계층 구조를 만들 수 있습니다.

색 구성표 조정

브랜드 또는 개인 취향에 맞게 색 구성표를 수정합니다. 글꼴 색상과 배경색을 변경하거나 중요한 부분을 강조 표시하여 주의를 끌 수 있습니다. 가독성을 염두에 두고 서로 보완할 수 있는 색상을 선택하세요.

레이아웃 사용자 지정

레이아웃을 조정하여 전체적인 시각적 매력을 개선하세요. 여백, 들여쓰기, 간격을 조정하여 전문적이고 세련된 디자인을 만들 수 있습니다. 다양한 레이아웃 옵션을 실험하여 콘텐츠에 가장 적합한 레이아웃을 찾아보세요.

그래픽 및 이미지

그래픽과 이미지를 통합하여 문서의 시각적 매력을 강화하세요. 필요에 따라 이미지의 크기를 조정하거나 위치를 변경하거나 테두리를 추가하세요. Word는 기본적인 이미지 편집을 위한 도구를 제공하여 편집한 PDF에 시각적 요소를 원활하게 통합할 수 있습니다.

글꼴, 색상, 레이아웃을 사용자 지정하면 문서에 개성을 더할 수 있을 뿐만 아니라 전체적인 미관도 개선하여 청중에게 더 매력적이고 영향력 있는 문서로 만들 수 있습니다.

Word에서 PDF 편집

6단계: 변경 사항 저장 및 내보내기

편집한 문서를 Word 형식으로 저장하기

Microsoft Word를 사용하여 PDF 문서에 필요한 편집 작업을 수행한 후에는 변경 내용을 보존하고 추가 수정이 가능한 형식으로 작업을 저장하는 것이 중요합니다.

편집한 문서를 Word 형식으로 저장하려면 다음 단계를 따르세요:

  • “파일”을 클릭합니다: Word 인터페이스의 왼쪽 상단 모서리로 이동하여 ‘파일’ 탭을 클릭합니다.
  • “다른 이름으로 저장”을 선택합니다: 메뉴에서 ‘다른 이름으로 저장’ 옵션을 선택합니다. 그러면 대화 상자가 나타납니다.
  • 위치를 선택합니다: 위치 선택: 파일을 저장할 컴퓨터의 위치를 지정합니다. 나중에 쉽게 식별할 수 있도록 문서 이름을 적절하게 지정하세요.
  • Word 형식을 선택합니다: ‘다른 형식으로 저장’ 드롭다운 메뉴에서 Word 형식(일반적으로 ‘.docx’ 또는 ‘.doc’)을 선택합니다. 이 형식을 사용하면 편집 내용을 호환되는 Word 파일에 저장할 수 있습니다.
  • “저장”을 클릭합니다: 파일 형식과 위치를 선택했으면 ‘저장’ 버튼을 클릭하여 편집한 문서를 저장합니다.
    편집한 문서를 Word 형식으로 저장하면 변경한 모든 내용을 유지하면서 Microsoft Word에서 문서를 더 편집할 수 있는 기능을 유지할 수 있습니다.

편집한 문서를 PDF로 다시 내보내기

Microsoft Word를 사용하여 PDF로 편집한 후에는 문서를 원본 PDF 형식으로 다른 사람들과 공유해야 할 수도 있습니다. 편집한 문서를 PDF로 다시 내보내려면 다음 단계를 따르세요:

  • “파일”을 클릭합니다: Word 인터페이스의 왼쪽 상단에 있는 ‘파일’ 탭으로 이동합니다.
  • “다른 이름으로 저장”을 선택합니다: 메뉴에서 ‘다른 이름으로 저장’ 옵션을 선택하여 대화 상자를 엽니다.
  • 위치 및 이름을 선택합니다: 파일을 저장할 위치를 지정하고 알아볼 수 있는 이름을 지정합니다.
  • PDF 형식을 선택합니다: ‘다른 유형으로 저장’ 드롭다운 메뉴에서 PDF 형식을 선택합니다. Microsoft Word에서는 문서를 PDF로 바로 저장할 수 있는 옵션을 제공합니다.
  • “저장”을 클릭합니다: PDF 형식과 위치를 선택한 후 ‘저장’ 버튼을 클릭하면 편집한 문서를 다시 PDF로 내보낼 수 있습니다.

편집한 문서를 PDF로 다시 내보내면 변경 내용이 널리 호환되는 형식으로 보존되어 최종 버전의 문서를 쉽게 공유하고 배포할 수 있습니다.

결론

Word에서 PDF를 편집하는 기능은 PDF 콘텐츠를 수정, 검토 및 사용자 지정하려는 개인에게 사용자 친화적이고 효율적인 솔루션을 제공합니다.

이 가이드에 설명된 Word에서 PDF 문서를 편집하는 방법에 따라 Word의 강력한 기능을 활용하여 전체 프로세스를 보다 쉽고 직관적으로 원활하게 PDF를 편집할 수 있습니다.

비즈니스 문서를 다루는 전문가든 학술 논문을 수정하는 학생이든, Word에서 PDF 편집 기술을 익히면 생산성과 문서 관리 능력이 향상될 것입니다.

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