Excel에서 PDF를 편집하는 방법 – 원활한 편집을 위한 최고의 가이드

디지털 문서에서 파일 편집과 수정은 현대의 전문 분야에서 없어서는 안 될 필수 요소입니다. 디지털 문서가 급증하면서 신속하고 정확한 편집을 지원하는 도구와 기술이 필요합니다.

PDF와 Excel 스프레드시트가 특히 널리 사용되며, 각각 고유한 속성으로 인해 가치가 높습니다. PDF는 고정된 서식으로 인해 문서를 보는 데 사용되는 장치나 소프트웨어에 관계없이 문서가 일관되게 표시된다는 점에서 보편적으로 인정받고 있습니다.

따라서 공식 보고서, 계약서, 송장 등 정확한 형식을 유지해야 하는 정보를 공유하는 데 이상적입니다.
반대로 Excel 스프레드시트는 데이터를 정리, 분석, 조작하는 데 있어 타의 추종을 불허합니다. 정교한 기능을 통해 복잡한 계산, 데이터 정렬, 차트와 그래프를 통한 시각적 표현이 가능합니다. 이러한 기능 덕분에 Excel은 상당한 양의 데이터를 다루는 모든 사람이 사용할 수 있는 강력한 도구입니다.

PDF의 정적 페이지에서 Excel 워크시트의 동적 그리드로 변환하는 작업은 문서 중심 환경에서 매우 중요한 기술입니다. 처음에는 엄청난 도전이 될 수 있지만, Excel에서 PDF를 온라인으로 무료로 편집하는 방법을 배우면 생산성과 효율성을 새로운 차원으로 끌어올릴 수 있습니다.

이 글에서는 이 프로세스를 간소화하여 기술에 익숙하지 않은 사람도 쉽게 사용할 수 있도록 하여 워크플로우를 간소화하고 전반적인 결과물을 향상시킬 수 있는 필수 기술과 도구를 살펴봅니다.

XLS에서 PDF를 편집하는 방법

PDF 및 Excel 형식 이해

‘방법’에 대해 알아보기 전에 Excel에서 PDF를 편집해야 하는 ‘이유’를 이해하는 것이 중요합니다.

PDF(휴대용 문서 형식) 파일은 문서를 보는 데 사용되는 소프트웨어에 관계없이 문서의 내용을 보존하도록 설계된 읽기 전용 문서이므로 법률 계약서, 송장, 공식 보고서와 같이 동일하게 유지해야 하는 최종 문서를 공유할 때 PDF를 선택하는 것이 좋습니다.

반면, Microsoft Excel은 숫자 조작, 데이터 정리, 복잡한 계산을 위한 강력한 도구로 PDF 파일을 엑셀로 무료로 편집하고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

데이터 정렬, 통계 분석, 차트와 그래프를 통한 시각적 표현이 필요한 작업에 선호되는 도구입니다. Excel의 강력한 기능을 손끝에서 사용하면 데이터를 동적으로 편집할 수 있고 훨씬 더 많은 인사이트를 얻을 수 있습니다.

그렇다면 왜 이 두 가지 다른 형식 사이의 간극을 메워야 할까요? 분석해야 하는 중요한 데이터로 채워진 PDF 보고서를 받는 시나리오를 생각해 보세요. 의미 있는 분석을 수행하려면 Excel 파일처럼 편집 가능하고 정렬 가능한 형식의 데이터를 원할 것입니다.

그렇다면 Excel에서 PDF를 편집할 수 있나요? 물론 가능합니다!

Excel에서 PDF를 편집하는 이유는 무엇인가요?

PDF와 Excel 스프레드시트는 안정성과 적응성이라는 다양한 요구 사항을 충족합니다. PDF는 모든 보기 플랫폼에서 일관된 서식을 유지합니다. 이러한 품질 덕분에 중요한 콘텐츠에 선호되는 선택입니다.

계약서나 교육 가이드와 같은 문서는 PDF로 작성하는 경우가 많습니다. 하지만 Excel은 데이터 조작과 복잡한 계산에 탁월합니다. 자세한 데이터 분석과 그래픽 표현에 필수적입니다. 이러한 기능 덕분에 Excel은 다양한 전문가에게 없어서는 안 될 필수품이 되었습니다. 분석가, 관리자, 연구자들은 데이터 기반 인사이트를 얻기 위해 이를 활용합니다.

PDF를 Excel 형식으로 변환하는 프로세스는 형식과 기능을 통합합니다. 복잡한 작업을 간소화하여 원활한 정보 흐름을 지원함으로써 생산성을 높입니다. 이 게시물은 효율적인 전환을 위한 기술을 알려드리기 위해 작성되었습니다. 이러한 기술을 사용하면 한때 두려웠던 작업이 관리하기 쉬워집니다.

PDF에서 Excel로 효율적으로 전환하면 워크플로 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 정적 문서를 동적 스프레드시트로 변환하여 활용도를 높입니다. 적절한 지식과 도구만 있으면 큰 차이를 만들 수 있습니다.

PDF 파일을 Excel 형식으로 변환

Excel에서 PDF를 무료로 편집하는 방법‘이라는 질문은 여러 가지 방법으로 접근할 수 있으며, 각각 도구와 단계가 있습니다. 여러 가지 도구와 소프트웨어 옵션이 이러한 변환을 용이하게 하며, 각각 고유한 장점과 기능을 갖추고 있습니다.


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는 다음을 수행할 수 있는 강력한 도구 중 하나입니다.
PDF를 엑셀로 변환
형식으로 변환할 수 있는 도구입니다. 또한 널리 사용되는 도구인 Adobe Acrobat을 사용하면 직접 변환할 수 있습니다.

SmallPDF와 같은 온라인 서비스는 사용자 친화적인 인터페이스와 빠른 변환을 제공합니다. 또한 Zamzar 또는 Cometdocs와 같은 도구는 온라인 변환 서비스를 제공합니다. 특정 요구 사항과 선호도에 따라 도구를 선택할 수 있습니다.

PDF를 Excel 형식으로 변환하는 단계별 가이드

다음 단계에 따라 온라인에서 제공되는 올바른 변환 도구 또는 소프트웨어를 사용하여 PDF 파일을 엑셀 형식으로 원활하게 변환할 수 있습니다:

1. 전용 소프트웨어 설치 및 열기

원하는 소프트웨어를 선택한 후 컴퓨터에 다운로드하여 설치합니다. 프로그램을 실행하고 변환할 PDF 파일을 엽니다.

2. 2. 전환 옵션을 선택합니다.

소프트웨어에서 ‘변환’ 또는 ‘Excel로 내보내기’ 옵션을 찾습니다. 이러한 프로그램에는 변환할 페이지의 범위와 스캔한 텍스트 인식 포함 여부를 지정할 수 있는 고급 설정이 제공되는 경우가 많습니다.

3. Excel 파일 내보내기 및 검토

설정을 조정한 후 변환을 실행합니다. 소프트웨어가 PDF를 Excel 스프레드시트로 변환한 후에는 데이터를 열고 주의 깊게 검토하세요. 전문 소프트웨어는 다른 방법보다 테이블과 데이터 형식 구조를 더 잘 유지하는 경향이 있지만, 여전히 이상 징후가 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

4. 편집 및 저장

다른 방법과 마찬가지로 데이터를 입력하면 Excel에서 PDF를 자유롭게 편집할 수 있습니다. 데이터의 배열과 분석이 만족스러우면 파일을 원하는 위치에 저장하여 추가 작업이나 프레젠테이션을 준비하세요.

PDF-엑셀 변환에 Microsoft Word 활용하기

온라인 변환 도구를 사용하는 것보다 덜 직접적이지만, Excel에서 PDF를 편집하는 방법에 대해 이야기할 때 Microsoft Word는 편리한 해결 방법을 제공합니다. 이 과정에는 먼저 PDF를 Word 문서로 변환한 다음 데이터를 Excel로 복사하는 작업이 포함됩니다.

방법은 다음과 같습니다:

Microsoft Word에서 PDF 열기

최신 버전의 Microsoft Word에서 PDF 파일을 바로 열 수 있습니다. ‘파일’ > ‘열기’로 이동하여 변환하려는 PDF 파일을 선택합니다. Word에서 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환할 것이라고 알려줍니다.

이 과정은 PDF의 복잡성과 길이에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.

변환된 문서 검토 및 조정

Word에서 PDF를 변환한 후에는 문서를 확인하고 변환 과정에서 발생할 수 있는 서식 문제를 수정해야 합니다.

이 단계는 PDF에서 이월된 오류로 인해 데이터를 Excel로 전송할 때 부정확한 결과가 발생할 수 있으므로 매우 중요합니다.

데이터를 Excel로 복사

문서의 서식이 올바른지 확인한 후 Excel로 전송할 표 또는 데이터를 선택합니다. Ctrl+C를 사용하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘복사’를 선택하여 복사합니다. 그런 다음 Excel로 전환하고 Ctrl+V를 사용하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘붙여넣기’를 선택하여 데이터를 새 시트에 붙여넣습니다.
데이터가 셀에 올바르게 정렬되지 않는 경우 ‘데이터’ 탭에서 Excel의 ‘열에 텍스트’ 마법사를 사용하여 데이터의 배치를 미세 조정할 수 있습니다.

Excel 파일 마무리 및 저장

이제 Excel 형식의 데이터를 사용하여 텍스트 정렬, 숫자 값 수정 또는 수식 설정 등 원하는 대로 조정할 수 있습니다.
편집이 끝나면 ‘파일’ > ‘다른 이름으로 저장’으로 이동하여 원하는 위치와 파일 형식을 선택하여 통합 문서를 저장합니다.
이 방법은 이미 Office 제품군 애플리케이션이 있고 추가 소프트웨어나 온라인 서비스 대신 다른 것을 사용하는 것을 선호하는 경우에 유용합니다. 온라인 변환 도구를 사용하는 것보다 덜 직접적이지만, Excel에서 PDF를 편집하는 방법에 대해 이야기할 때 Microsoft Word는 편리한 해결 방법을 제공합니다. 특히 Microsoft Word를 통해 PDF 편집 기능을 더욱 향상시키고 싶은 분들을 위해 Word에서 PDF 문서를 편집하는 방법에 대한 자세한 가이드에서는 프로세스를 더욱 효율적으로 진행할 수 있는 포괄적인 인사이트와 단계를 제공합니다. 이 과정에는 먼저 PDF를 Word 문서로 변환한 다음 데이터를 Excel로 복사하는 작업이 포함됩니다.”

Excel로 데이터 가져오기

PDF 데이터를 Excel로 가져오는 방법

변환된 PDF 데이터를 Excel로 가져오려면 사용하는 도구에 따라 다양한 방법이 있습니다.

1. 복사-붙여넣기

변환된 PDF에서 데이터를 수동으로 복사하여 Excel에 붙여넣습니다. 이 방법은 소규모 데이터 세트에 적합하며 서식을 제어할 수 있습니다.

2. 데이터 가져오기 마법사 사용

Excel은 종종 외부 데이터를 가져오는 과정을 안내하는 데이터 가져오기 마법사를 제공합니다. 이 마법사는 특히 Excel 함수에 익숙하지 않은 사용자를 위해 가져오기 프로세스를 간소화합니다.

3. 외부 데이터 가져오기 기능

Excel의 ‘외부 데이터 가져오기’ 기능을 활용하여 변환된 PDF 파일에서 데이터를 직접 가져올 수 있습니다. 이 옵션은 대규모 데이터 집합이나 잦은 업데이트가 예상되는 경우에 유용합니다.

Excel에서 PDF를 편집하는 방법

가져오기 중 다양한 유형의 PDF 콘텐츠 처리를 위한 팁

  • 텍스트 데이터: 가져오기 중 텍스트 서식 지정 문제가 있는지 확인합니다. Excel에서 셀 형식을 조정하여 일관성과 가독성을 유지하세요.
  • 표: 테이블: 열 및 행 머리글을 정확하게 식별하여 테이블을 정확하게 가져왔는지 확인합니다. 필요에 따라 Excel의 그리드에 맞게 조정합니다.
  • 이미지: 이미지가 포함된 PDF의 경우 이미지를 별도로 추출하여 Excel 문서 내에 적절히 배치하는 것이 좋습니다. 필요에 따라 이미지 크기를 조정하거나 수정합니다.
  • 데이터 유효성 검사: 가져오기 후 데이터 유효성을 검사하여 가져오기 프로세스 중에 발생한 불일치나 오류를 식별하고 수정합니다.

Excel에서 PDF를 편집하는 방법?

Microsoft Excel은 데이터 조작을 위한 강력한 도구를 제공하여 PDF 콘텐츠 편집을 위한 다용도 플랫폼입니다. 이러한 기능을 이해하면 가져온 데이터를 효과적으로 정제하고 사용자 지정할 수 있는 능력이 향상됩니다.

정렬 및 필터링 기능

Excel의 정렬 및 필터링 기능을 사용하면 데이터를 체계적으로 정리할 수 있습니다. 데이터를 알파벳순, 숫자순 또는 시간순으로 정렬하고 필터를 적용하여 특정 정보에 집중할 수 있습니다. 이 기능은 PDF에서 추출한 대용량 데이터 세트를 다룰 때 특히 유용합니다.

수식 및 함수

광범위한 Excel 수식 및 함수 라이브러리를 활용하여 계산을 수행하고, 파생된 값을 만들고, 데이터를 조작할 수 있습니다. 기본적인 산술, 통계 분석, 복잡한 재무 계산 등 Excel의 수식 기능을 사용하면 동적으로 실시간으로 조정할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사

유효성 검사 규칙을 설정하여 데이터의 정확성과 일관성을 보장하세요. 이렇게 하면 오류를 방지하고 특정 셀에 입력된 데이터가 미리 정의된 기준을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 예를 들어 날짜나 정수와 같은 특정 유형의 데이터만 허용하도록 규칙을 설정할 수 있습니다.

Excel에서 텍스트, 표 및 이미지를 편집하는 고급 기술

1. 텍스트 편집

Excel에서는 셀 내에서 직접 텍스트를 편집할 수 있습니다. 셀을 두 번 클릭하면 편집 모드로 전환되어 텍스트 콘텐츠를 수정할 수 있습니다. 또한 Excel은 연결, 대체 및 트림과 같은 다양한 텍스트 기능을 제공하여 고급 텍스트 조작 및 재구성을 가능하게 합니다.

2. 테이블 조정

행과 열을 추가, 제거 또는 재정렬하여 표를 다듬을 수 있습니다. Excel의 ‘삽입’ 및 ‘삭제’ 옵션을 사용하면 원활하게 조정할 수 있습니다. 열과 행의 크기를 조정하여 데이터의 변화를 수용하고 전반적인 가독성을 개선하세요.

3. 이미지 처리

Excel은 주로 스프레드시트 도구이지만 기본적인 이미지 처리를 지원합니다. PDF에서 추출한 이미지를 Excel 워크시트에 삽입할 수 있습니다. 필요에 따라 이미지의 크기를 조정하고 위치를 조정할 수 있지만, Excel은 전용 그래픽 디자인 도구가 아니므로 복잡한 이미지 조작이 제한될 수 있습니다.

4. 하이퍼링크

PDF에 하이퍼링크가 포함되어 있는 경우 Excel에서 이 기능을 복제합니다. URL을 클릭 가능한 하이퍼링크로 변환하여 쉽게 탐색할 수 있습니다. 이는 참조 또는 외부 링크가 포함된 PDF를 다룰 때 특히 중요합니다.

5. 데이터 정리

가져온 데이터에 불일치나 오류가 있는지 검토합니다. Excel의 찾기 및 바꾸기 기능은 대량으로 변경하거나 수정할 때 유용한 도구가 될 수 있습니다. PDF 변환에서 이월된 서식 문제가 남아 있는지 정기적으로 확인합니다.

6. 셀 병합 및 분할

셀 구조를 조정하여 시각적 레이아웃을 개선하세요. 제목이나 더 큰 섹션을 위해 셀을 병합하고 필요한 경우 병합된 셀을 분할합니다. 이렇게 하면 보다 체계적이고 미적으로 보기 좋은 문서를 만드는 데 도움이 됩니다.

7. 변경 사항 추적

공동 작업이 필요한 경우 Excel의 변경 내용 추적 기능을 활용하세요. 이렇게 하면 여러 기여자가 변경한 내용을 기록하여 편집 프로세스의 투명성과 책임성을 확보할 수 있습니다.

8. 댓글 및 주석

추가 컨텍스트나 설명이 필요한 경우 Excel의 주석 기능을 사용하세요. 댓글을 삽입하여 특정 셀에 인사이트나 주석을 달아 협업과 이해를 돕습니다.

결론

Excel에서 PDF를 편집하는 방법을 배우는 과정은 PDF에서 실행 가능한 Excel 스프레드시트로 변환하는 과정으로 진행되며, 각각 고유한 도구와 프로세스를 통해 다양한 경로를 탐색할 수 있습니다.

EditPDF123과 같은 온라인 변환기의 다양한 기능을 선택하든, Microsoft Word의 친숙한 기능을 활용하든, 복잡한 작업을 위해 전문 소프트웨어를 사용하든, 정적 데이터를 Excel에서 무료로 PDF를 편집할 수 있는 동적이고 편집 가능한 형식으로 변환한다는 목표는 동일합니다.

성공적인 PDF-Excel 변환의 핵심은 프로젝트의 요구 사항을 인식하고 해당 요구 사항에 가장 적합한 방법을 선택하는 데 있습니다. 빠른 일회성 전환은 온라인 도구로도 충분하지만, 복잡한 레이아웃의 반복적인 작업은 전용 소프트웨어에 투자할 필요가 있을 수 있습니다.

또한 변환된 데이터를 검토하고 다듬는 작업은 Excel 내에서 정확성과 유용성을 보장하기 때문에 균형 있게 이루어져야 합니다.

엑셀에서 PDF를 편집하는 방법에 대한 자세한 가이드는 EditPDF123으로 이동하세요.

 

이러한 전환 전략을 워크플로우에 통합하면 효율성을 크게 향상시킬 수 있으며, 수동 입력에 얽매이지 않고 데이터에서 얻은 인사이트에 집중할 수 있습니다.

데이터 중심 시대에 비즈니스가 계속 진화함에 따라 이러한 프로세스를 숙달하면 시간을 절약하고 신뢰할 수 있고 잘 정리된 데이터를 기반으로 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있는 경쟁력을 확보할 수 있습니다. 이러한 통찰력, 팁 및 지침을 통해 Excel 온라인에서 PDF를 무료로 편집하는 방법에 대한 강력한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

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