वर्ड में पीडीएफ दस्तावेजों को कैसे संपादित करें?

आज के डिजिटल युग में, पीडीएफ दस्तावेज़ों को निर्बाध रूप से संपादित करने की क्षमता पेशेवरों और छात्रों के लिए एक आवश्यक कौशल बन गई है। जबकि पीडीएफ का व्यापक रूप से उनकी सार्वभौमिक अनुकूलता और दस्तावेज़ अखंडता के लिए उपयोग किया जाता है, उन्हें संपादित करना पारंपरिक रूप से एक चुनौती रही है।

क्या आप वर्ड में पीडीएफ संपादित कर सकते हैं? हालाँकि, सही टूल और तकनीकों के साथ, अब आप आसानी से सीख सकते हैं कि वर्ड में पीडीएफ दस्तावेजों को कैसे संपादित किया जाए। इस गाइड में, हम वर्ड में पीडीएफ दस्तावेज़ों को संपादित करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया का पता लगाएंगे, जिससे आपको परिवर्तन करने, एनोटेशन जोड़ने और अपने पीडीएफ को आसानी से अनुकूलित करने का अधिकार मिलेगा।

पीडीएफ़ और उनके महत्व के बारे में सब कुछ

पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला फ़ाइल प्रारूप है जिसे विभिन्न उपकरणों और प्लेटफार्मों पर लगातार दस्तावेज़ प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एडोब द्वारा प्रस्तुत, पीडीएफ लगातार स्वरूपण, फ़ॉन्ट और छवियों को बनाए रखने की क्षमता के कारण दस्तावेजों को साझा करने के लिए मानक बन गए हैं।

पीडीएफ का महत्व उनकी सार्वभौमिकता और दस्तावेज़ अखंडता में निहित है। वे यह सुनिश्चित करते हैं कि दस्तावेज़ एक जैसा दिखे, भले ही उसे देखने के लिए किसी भी उपकरण या सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया गया हो। हालाँकि, जब संपादन करने की बात आती है तो उनकी स्थिर प्रकृति चुनौतियाँ पैदा कर सकती है, जो हमें यह समझने की आवश्यकता की ओर ले जाती है कि वर्ड के साथ पीडीएफ फाइल को कैसे संपादित किया जाए।

पीडीएफ दस्तावेज़ों को संपादित करने में सामान्य चुनौतियाँ

पीडीएफ दस्तावेजों को संपादित करना परंपरागत रूप से उपयोगकर्ताओं के लिए एक चुनौती रही है। पीडीएफ आमतौर पर केवल पढ़ने योग्य फ़ाइलों के रूप में बनाई जाती हैं, और आसान संशोधन को रोकने के लिए उनके भीतर की सामग्री को अक्सर लॉक कर दिया जाता है। सामान्य चुनौतियों में पाठ को सीधे संपादित करने, टिप्पणियाँ जोड़ने या छवियों में परिवर्तन करने में असमर्थता शामिल है।

इसके अलावा, कई उपयोगकर्ताओं को पीडीएफ पर सहयोग करने का प्रयास करते समय सहायता की आवश्यकता होती है, खासकर जब कई हितधारकों को समीक्षा करने और संशोधन करने की आवश्यकता होती है। ये चुनौतियाँ इन सीमाओं को दूर करने और पीडीएफ के साथ काम करने के लचीलेपन को बढ़ाने के लिए सुलभ उपकरणों और तकनीकों की आवश्यकता को रेखांकित करती हैं।

पीडीएफ संपादन के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करना

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन, पीडीएफ दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए मजबूत सुविधाएँ प्रदान करने के लिए विकसित हुआ है। परंपरागत रूप से .docx फ़ाइलों के साथ जुड़े रहने के बावजूद, अब यह आपको वर्ड में पीडीएफ को संपादित करने की अनुमति देता है, जो उपयोगकर्ताओं के लिए एक परिचित इंटरफ़ेस प्रदान करता है।

पीडीएफ संपादन के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करने में पीडीएफ सामग्री को निर्बाध रूप से परिवर्तित करने, संपादित करने और प्रारूपित करने की इसकी क्षमताओं को समझना शामिल है। वर्ड पीडीएफ की स्थिर प्रकृति और उपयोगकर्ताओं द्वारा अपेक्षित गतिशील संपादन क्षमताओं के बीच एक पुल के रूप में कार्य करता है, जिससे यह पीडीएफ संशोधन के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल समाधान चाहने वालों के लिए एक मूल्यवान उपकरण बन जाता है।

तो, आइए पीडीएफ दस्तावेज़ों को प्रभावी ढंग से संपादित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करने से जुड़े चरणों की खोज करें।

पीडीएफ दस्तावेजों का संपादन

चरण#1: अपना वातावरण स्थापित करना

वर्ड में पीडीएफ दस्तावेजों को संपादित करने की प्रक्रिया में उतरने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नवीनतम संस्करण के साथ काम कर रहे हैं।

सॉफ़्टवेयर अपडेट में अक्सर संगतता, प्रदर्शन और सुरक्षा में सुधार शामिल होते हैं, जिससे पीडीएफ सहित विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों को संभालने के दौरान एक सहज अनुभव सुनिश्चित होता है।

Microsoft Word में अद्यतनों की जाँच करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

खिड़कियाँ

  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें.
  • ऊपरी बाएँ कोने में “फ़ाइल” पर क्लिक करें।
  • “खाता” या “कार्यालय खाता” चुनें।
  • “अपडेट विकल्प” ढूंढें और क्लिक करें।
  • नवीनतम अपडेट की जांच और इंस्टॉल करने के लिए “अभी अपडेट करें” चुनें।

मैक

  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें.
  • मेनू बार में “सहायता” पर क्लिक करें।
  • “अपडेट की जांच करें” चुनें।
  • किसी भी उपलब्ध अपडेट को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए संकेतों का पालन करें।

अपने सॉफ़्टवेयर को अद्यतन रखने से न केवल यह सुनिश्चित होता है कि आपके पास नवीनतम सुविधाओं तक पहुंच है, बल्कि पीडीएफ दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय संगतता समस्याओं का सामना करने का जोखिम भी कम हो जाता है।

पीडीएफ संगतता के लिए आवश्यक प्लगइन्स इंस्टॉल करना

जबकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक शक्तिशाली वर्ड-प्रोसेसिंग टूल है, पीडीएफ संपादन के लिए इसके मूल समर्थन की सीमाएं हो सकती हैं।

पीडीएफ संगतता और कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए, प्लगइन्स या ऐड-ऑन स्थापित करने पर विचार करें जो विशेष रूप से पीडीएफ फाइलों को संभालने के लिए डिज़ाइन की गई अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करते हैं।

यहां बताया गया है कि आप प्लगइन्स या ऐड-ऑन कैसे इंस्टॉल कर सकते हैं:

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्टोर का अन्वेषण करें

  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें.
  • “सम्मिलित करें” टैब पर जाएँ और “ऐड-इन्स प्राप्त करें” पर क्लिक करें।
  • पीडीएफ-संबंधित प्लगइन्स के लिए ऑफिस ऐड-इन्स स्टोर ब्राउज़ करें।
  • एक उपयुक्त प्लगइन का चयन करें और इंस्टॉल करने के लिए “जोड़ें” पर क्लिक करें।

तृतीय-पक्ष प्लगइन्स

 

  • वर्ड प्लगइन्स की पेशकश करने वाली प्रतिष्ठित तृतीय-पक्ष वेबसाइटों का अन्वेषण करें।
  • वांछित पीडीएफ-संबंधित प्लगइन डाउनलोड करें।
  • प्लगइन डेवलपर द्वारा दिए गए इंस्टॉलेशन निर्देशों का पालन करें।

सामान्य पीडीएफ प्लगइन्स उन्नत संपादन उपकरण, बेहतर रूपांतरण क्षमताएं और बेहतर सहयोग विकल्प जैसी सुविधाएं प्रदान कर सकते हैं। अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए हमेशा विश्वसनीय स्रोतों से प्लगइन्स चुनें।

यह सुनिश्चित करके कि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का नवीनतम संस्करण है और प्रासंगिक प्लगइन्स इंस्टॉल करके, आप दक्षता और सटीकता के साथ पीडीएफ दस्तावेजों को संपादित करने के लिए एक इष्टतम वातावरण तैयार करेंगे।

चरण#2: पीडीएफ को वर्ड में आयात करना

विधि 1: पीडीएफ फाइल को सीधे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोलना

वर्ड में पीडीएफ को संपादित करने के सबसे सरल तरीकों में से एक पीडीएफ फाइल को सीधे वर्ड एप्लिकेशन में खोलना है। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:

  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें: अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्लिकेशन खोलें। सुनिश्चित करें कि आप ऐसे संस्करण का उपयोग कर रहे हैं जो पीडीएफ संपादन का समर्थन करता है।
  • फ़ाइल मेनू पर जाएँ: फ़ाइल मेनू तक पहुँचने के लिए स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित “फ़ाइल” टैब पर क्लिक करें।
  • पीडीएफ फाइल खोलें: फ़ाइल मेनू से, “खोलें” चुनें और उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां आपकी पीडीएफ फाइल संग्रहीत है। वह पीडीएफ फ़ाइल चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और “खोलें” पर क्लिक करें।
  • रूपांतरण प्रक्रिया की समीक्षा करें: वर्ड स्वचालित रूप से पीडीएफ को एक संपादन योग्य वर्ड दस्तावेज़ में परिवर्तित कर देगा। पीडीएफ की जटिलता के आधार पर, रूपांतरण में कुछ क्षण लग सकते हैं।
  • आवश्यकतानुसार संपादित करें: एक बार जब पीडीएफ वर्ड में खुल जाए, तो आप टेक्स्ट, छवियों और फ़ॉर्मेटिंग को स्वतंत्र रूप से संपादित कर सकते हैं जैसा कि आप किसी भी वर्ड दस्तावेज़ के साथ करते हैं। आवश्यक परिवर्तन करें और अपना दस्तावेज़ सहेजें।

विधि 2: संपादन योग्य सामग्री के लिए पीडीएफ को वर्ड प्रारूप में परिवर्तित करना:

यदि आप रूपांतरण प्रक्रिया पर अधिक नियंत्रण पसंद करते हैं या यदि आप सीधे खुलने में समस्याओं का सामना करते हैं, तो आप संपादन से पहले पीडीएफ को वर्ड प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:

  • ऑनलाइन कन्वर्टर्स या सॉफ्टवेयर का उपयोग करें: पीडीएफ को वर्ड फॉर्मेट में बदलने के लिए कई ऑनलाइन कन्वर्टर्स और सॉफ्टवेयर टूल उपलब्ध हैं। एक विश्वसनीय विकल्प चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। कुछ लोकप्रिय विकल्पों में EditPDF123.com , Adobe Acrobat, SmallPDF, या ज़मज़ार जैसे ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म शामिल हैं।
  • अपनी पीडीएफ अपलोड करें: यदि आप ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग कर रहे हैं, तो अपनी पीडीएफ फाइल को प्लेटफॉर्म पर अपलोड करें। यदि सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करने के लिए प्रोग्राम के निर्देशों का पालन करें।
  • आउटपुट स्वरूप के रूप में वर्ड चुनें: रूपांतरण के लिए वांछित आउटपुट स्वरूप के रूप में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का चयन करें। सुनिश्चित करें कि चुनी गई सेटिंग्स आपकी संपादन आवश्यकताओं के अनुरूप हैं।
  • परिवर्तित फ़ाइल को डाउनलोड या सहेजें: एक बार रूपांतरण पूरा हो जाने पर, परिवर्तित वर्ड दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें। इसे ऐसे स्थान पर सहेजें जहां आप इस तक आसानी से पहुंच सकें।

पीडीएफ सीधे वर्ड में

चरण#3: पाठ और छवियाँ संपादित करना

पीडीएफ में पाठ्य सामग्री को संशोधित करना

जब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके पीडीएफ दस्तावेज़ के भीतर पाठ को संशोधित करने की बात आती है, तो प्रक्रिया सीधी और उपयोगकर्ता के अनुकूल है। एक बार जब आप पीडीएफ को वर्ड में आयात कर लें, तो वह टेक्स्ट ढूंढें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। टेक्स्ट पर क्लिक करें, और आप बदलने या नई सामग्री जोड़ने के लिए टाइप करना शुरू कर सकते हैं।

वर्ड टेक्स्ट संपादन के लिए एक परिचित और सहज इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जो आपको फ़ॉन्ट शैली, आकार और रंग जैसे विभिन्न स्वरूपण विकल्प लागू करने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, वर्तनी-जांच और व्याकरण-जांच सुविधाएँ आपके संपादित पाठ की सटीकता को बढ़ाती हैं, जिससे एक परिष्कृत और पेशेवर अंतिम दस्तावेज़ सुनिश्चित होता है।

टेक्स्ट जोड़ना, हटाना या फ़ॉर्मेट करना

Microsoft Word PDF में टेक्स्ट जोड़ने, हटाने और फ़ॉर्मेट करने के लिए शक्तिशाली टूल प्रदान करता है। नया टेक्स्ट जोड़ने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने या वांछित स्थान पर टाइप करना शुरू करने के लिए ‘इन्सर्ट’ टैब का उपयोग करें। टेक्स्ट को हटाना उतना ही सरल है जितना टेक्स्ट को चुनना और ‘डिलीट’ कुंजी दबाना। बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन और अलाइनमेंट जैसे फ़ॉर्मेटिंग विकल्प आसानी से लागू किए जा सकते हैं।

इसके अलावा, ‘फॉर्मेट पेंटर टूल आपको दस्तावेज़ के एक हिस्से से फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाने और इसे दूसरे पर लागू करने की अनुमति देता है, जिससे संपादित पीडीएफ में एकरूपता और एक पॉलिश लुक सुनिश्चित होता है।

पीडीएफ दस्तावेज़ में छवियाँ संपादित करना

टेक्स्ट के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको पीडीएफ दस्तावेज़ में छवियों को सहजता से संपादित करने में सक्षम बनाता है। वह छवि ढूंढें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और उसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। आप आवश्यकतानुसार छवि का आकार बदल सकते हैं, उसका स्थान बदल सकते हैं या उसे हटा सकते हैं।

यदि आगे समायोजन की आवश्यकता है, जैसे कि क्रॉप करना या फ़िल्टर लागू करना, तो आप छवि पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और ‘चित्र स्वरूपित करें’ विकल्प चुन सकते हैं।

छवि संपादन टूल के साथ वर्ड का एकीकरण यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास पीडीएफ के भीतर छवियों को बढ़ाने, संशोधित करने या बदलने के लिए विकल्पों की एक श्रृंखला है, जो आपको अपने दस्तावेज़ के दृश्य तत्वों पर पूर्ण नियंत्रण प्रदान करती है।

ग्राफ़िक्स को अपडेट करते समय या आपकी पीडीएफ सामग्री में विज़ुअल एन्हांसमेंट को शामिल करते समय यह क्षमता विशेष रूप से उपयोगी होती है।

पीडीएफ सामग्री

चरण#4: व्याख्या करना और समीक्षा करना

टिप्पणियाँ और टिप्पणियाँ सम्मिलित करना

पीडीएफ संपादन के लिए Microsoft Word द्वारा प्रदान की जाने वाली प्रमुख विशेषताओं में से एक दस्तावेज़ में सीधे टिप्पणियाँ और एनोटेशन सम्मिलित करने की क्षमता है। यह कार्यक्षमता सहयोगात्मक कार्य के लिए अमूल्य है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को मूल सामग्री में बदलाव किए बिना प्रतिक्रिया देने, प्रश्न पूछने या सुझाव देने की अनुमति देती है।

टिप्पणियाँ सम्मिलित करने के लिए, वर्ड में “समीक्षा” टैब पर जाएँ और “नई टिप्पणी” चुनें। पीडीएफ में संबंधित स्थान पर एक टिप्पणी बुलबुला दिखाई देगा, जिससे उपयोगकर्ता अपनी टिप्पणियां दर्ज कर सकेंगे। यह सुविधा संचार को सुव्यवस्थित करती है और समग्र समीक्षा प्रक्रिया को बढ़ाती है, जिससे सहयोगात्मक संपादन में स्पष्टता और सटीकता सुनिश्चित होती है।

सहयोगात्मक संपादन के लिए ट्रैकिंग परिवर्तन

वर्ड का “ट्रैक चेंजेस” फीचर सहयोगात्मक पीडीएफ संपादन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। सक्रिय होने पर, दस्तावेज़ में किए गए किसी भी संशोधन को हाइलाइट किया जाता है, और मूल सामग्री दृश्यमान रहती है, जिसमें हटाए गए स्थान और जोड़ रेखांकित होते हैं।

यह वास्तविक समय की ट्रैकिंग संपादन प्रक्रिया के दौरान पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित करती है। दस्तावेज़ सहयोग के लिए सुव्यवस्थित और संगठित दृष्टिकोण की सुविधा प्रदान करते समय सहयोगी आसानी से पहचान सकते हैं कि किसने विशिष्ट परिवर्तन किए हैं।

“ट्रैक परिवर्तन” सुविधा अधिक कुशल और त्रुटि मुक्त सहयोगात्मक संपादन अनुभव को बढ़ावा देते हुए, चूक और गलत संचार की संभावना को काफी कम कर देती है।

वर्ड में पीडीएफ संपादन

चरण#5: फ़ॉर्मेटिंग और स्टाइलिंग

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पीडीएफ दस्तावेज़ को संपादित करते समय, मूल सामग्री की अखंडता को संरक्षित करने के लिए लगातार स्वरूपण बनाए रखना महत्वपूर्ण है।

पीडीएफ अक्सर विशिष्ट फ़ॉन्ट, लेआउट और रिक्ति के साथ आते हैं, और इन तत्वों को बनाए रखने के लिए उन्हें वर्ड में परिवर्तित करने के लिए संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है। निर्बाध परिवर्तन सुनिश्चित करने के लिए, निम्नलिखित कदम उठाएँ:

  • फ़ॉन्ट संगतता की जाँच करें: कोई भी संपादन करने से पहले, सत्यापित करें कि पीडीएफ में उपयोग किए गए फ़ॉन्ट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उपलब्ध हैं। विसंगतियों के मामले में, दृश्य स्थिरता बनाए रखने के लिए समान फ़ॉन्ट चुनें।
  • पता रिक्ति और संरेखण: पीडीएफ में वर्ड की तुलना में भिन्न रिक्ति और संरेखण सेटिंग्स हो सकती हैं। मूल दस्तावेज़ के स्वरूपण से मेल खाने के लिए पंक्ति रिक्ति, पैराग्राफ़ रिक्ति और संरेखण को आवश्यकतानुसार समायोजित करें।
  • विशेष वर्णों और प्रतीकों को संभालें: कुछ विशेष वर्ण या प्रतीक पूरी तरह से परिवर्तित नहीं हो सकते हैं। किसी भी विसंगति के लिए दस्तावेज़ की समीक्षा करें और जहां आवश्यक हो मैन्युअल समायोजन करें।
  • पेज ब्रेक और मार्जिन सत्यापित करें: पेज ब्रेक और मार्जिन पीडीएफ और वर्ड के बीच भिन्न हो सकते हैं। पृष्ठ टूटने की पुष्टि करके और यदि आवश्यक हो तो मार्जिन समायोजित करके सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ की संरचना बरकरार रहे।

इन विवरणों पर ध्यान देकर, आप रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान स्वरूपण में विसंगतियों को कम कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका संपादित दस्तावेज़ मूल पीडीएफ से काफी मिलता-जुलता है।

फ़ॉन्ट, रंग और लेआउट को अनुकूलित करना

एक बार जब आप संपादन के लिए अपने पीडीएफ को वर्ड में सफलतापूर्वक आयात कर लेते हैं, तो वास्तविक शक्ति आपकी प्राथमिकताओं या आपके प्रोजेक्ट की आवश्यकताओं के अनुरूप फ़ॉन्ट, रंग और लेआउट को अनुकूलित करने की क्षमता में निहित होती है।

यहां बताया गया है कि आप अपने संपादित दस्तावेज़ में व्यक्तिगत स्पर्श कैसे जोड़ सकते हैं:

फ़ॉन्ट अनुकूलन

पठनीयता बढ़ाने या किसी विशिष्ट शैली से मेल खाने के लिए विभिन्न फ़ॉन्ट के साथ प्रयोग करें। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ॉन्ट्स की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, जिससे आप अपने दस्तावेज़ के लिए उपयुक्त फ़ॉन्ट ढूंढ सकते हैं। एक आकर्षक पदानुक्रम बनाने के लिए हेडर, सबहेडिंग और बॉडी टेक्स्ट के लिए फ़ॉन्ट आकार समायोजित करें।

रंग योजना समायोजन

अपनी ब्रांडिंग या व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के अनुरूप रंग योजना को संशोधित करें। ध्यान आकर्षित करने के लिए फ़ॉन्ट रंग और पृष्ठभूमि रंग बदलें, या महत्वपूर्ण अनुभागों को हाइलाइट करें। पठनीयता का ध्यान रखें और ऐसे रंग चुनें जो एक-दूसरे के पूरक हों।

लेआउट अनुकूलन

समग्र दृश्य अपील को बेहतर बनाने के लिए लेआउट को अनुकूलित करें। एक पेशेवर और परिष्कृत लुक बनाने के लिए मार्जिन, इंडेंट और रिक्ति को समायोजित करें। आपकी सामग्री के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प ढूंढने के लिए विभिन्न लेआउट विकल्पों के साथ प्रयोग करें।

ग्राफ़िक्स और छवियाँ

दस्तावेज़ की दृश्य अपील को बढ़ाने के लिए ग्राफिक्स और छवियों को शामिल करें। आवश्यकतानुसार छवियों का आकार बदलें, उनकी स्थिति बदलें या उनमें बॉर्डर जोड़ें। वर्ड बुनियादी छवि संपादन के लिए उपकरण प्रदान करता है, जिससे आप दृश्यों को अपने संपादित पीडीएफ में सहजता से एकीकृत कर सकते हैं।

फ़ॉन्ट, रंग और लेआउट को अनुकूलित करके, आप न केवल अपने दस्तावेज़ में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ते हैं बल्कि इसके समग्र सौंदर्यशास्त्र में भी सुधार करते हैं, जिससे यह आपके दर्शकों के लिए अधिक आकर्षक और प्रभावशाली बन जाता है।

वर्ड में पीडीएफ संपादन

चरण#6: परिवर्तन सहेजना और निर्यात करना

संपादित दस्तावेज़ को वर्ड फॉर्मेट में सहेजना

एक बार जब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके अपने पीडीएफ दस्तावेज़ में आवश्यक संपादन कर लेते हैं, तो अपने काम को ऐसे प्रारूप में सहेजना महत्वपूर्ण है जो परिवर्तनों को संरक्षित करता है और आगे के संशोधनों की अनुमति देता है।

संपादित दस्तावेज़ को वर्ड प्रारूप में सहेजने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  • “फ़ाइल” पर क्लिक करें: वर्ड इंटरफ़ेस के ऊपरी-बाएँ कोने पर जाएँ और “फ़ाइल” टैब पर क्लिक करें।
  • “इस रूप में सहेजें” चुनें: मेनू से, “इस रूप में सहेजें” विकल्प चुनें। इससे एक डायलॉग बॉक्स प्रकट होने के लिए संकेत मिलेगा।
  • स्थान चुनें: अपने कंप्यूटर पर वह स्थान निर्दिष्ट करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। अपने दस्तावेज़ को बाद में आसानी से पहचानने के लिए उचित नाम दें।
  • वर्ड फॉर्मेट चुनें: “इस प्रकार सहेजें” ड्रॉपडाउन मेनू में, वर्ड फॉर्मेट चुनें (आमतौर पर “.docx” या “.doc”)। यह प्रारूप सुनिश्चित करता है कि आपके संपादन एक संगत वर्ड फ़ाइल में सहेजे गए हैं।
  • “सहेजें” पर क्लिक करें: एक बार जब आप फ़ाइल प्रारूप और स्थान चुन लेते हैं, तो अपने संपादित दस्तावेज़ को संग्रहीत करने के लिए “सहेजें” बटन पर क्लिक करें।
    अपने संपादित दस्तावेज़ को Word प्रारूप में सहेजने से आप Microsoft Word में दस्तावेज़ को आगे संपादित करने की क्षमता को संरक्षित करते हुए आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को बनाए रख सकते हैं।

संपादित दस्तावेज़ को वापस पीडीएफ में निर्यात करना

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके पीडीएफ में संपादन करने के बाद, आपको अपने दस्तावेज़ को उसके मूल पीडीएफ प्रारूप में दूसरों के साथ साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। संपादित दस्तावेज़ को वापस पीडीएफ में निर्यात करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  • “फ़ाइल” पर क्लिक करें: वर्ड इंटरफ़ेस के ऊपरी-बाएँ कोने में “फ़ाइल” टैब पर जाएँ।
  • “इस रूप में सहेजें” चुनें: संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू से “इस रूप में सहेजें” विकल्प चुनें।
  • स्थान और नाम चुनें: वह स्थान निर्दिष्ट करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और इसे एक पहचानने योग्य नाम दें।
  • पीडीएफ प्रारूप चुनें: “इस प्रकार सहेजें” ड्रॉपडाउन मेनू में, पीडीएफ प्रारूप चुनें। Microsoft Word दस्तावेज़ को सीधे PDF के रूप में सहेजने का विकल्प प्रदान करता है।
  • “सहेजें” पर क्लिक करें: एक बार जब आप पीडीएफ प्रारूप और स्थान चुन लेते हैं, तो अपने संपादित दस्तावेज़ को पीडीएफ में वापस निर्यात करने के लिए “सहेजें” बटन पर क्लिक करें।

अपने संपादित दस्तावेज़ को पीडीएफ में वापस निर्यात करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके परिवर्तन व्यापक रूप से संगत प्रारूप में संरक्षित हैं, जिससे आपके दस्तावेज़ के अंतिम संस्करण को साझा करना और वितरित करना आसान हो जाता है।

निष्कर्ष

वर्ड में पीडीएफ को संपादित करने की क्षमता उन व्यक्तियों के लिए एक उपयोगकर्ता-अनुकूल और कुशल समाधान प्रदान करती है जो अपनी पीडीएफ सामग्री को संशोधित, समीक्षा और अनुकूलित करना चाहते हैं।

वर्ड में पीडीएफ दस्तावेजों को संपादित करने के तरीके पर इस गाइड में उल्लिखित चरणों के साथ, आप पीडीएफ को निर्बाध रूप से संपादित करने के लिए वर्ड की शक्ति का उपयोग कर सकते हैं, जिससे पूरी प्रक्रिया अधिक सुलभ और सहज हो जाएगी।

चाहे आप व्यावसायिक दस्तावेज़ों को संभालने वाले पेशेवर हों या अकादमिक पेपरों को संशोधित करने वाले छात्र हों, वर्ड में पीडीएफ संपादन की कला में महारत हासिल करने से निस्संदेह आपकी उत्पादकता और दस्तावेज़ प्रबंधन कौशल में वृद्धि होगी।