PDF-kuvan muokkaaminen Wordissa oikealla tavalla

PDF-tiedostot eli Portable Document Format -tiedostot ovat laajalti tunnettuja ja käytössä maailmanlaajuisesti, koska niitä voidaan avata ja tarkastella eri alustoilla. Tämän vuoksi ne ovat ihanteellinen valinta asiakirjojen jakamiseen.

Näistä eduista huolimatta voi olla hankalaa tehdä muutoksia näiden tiedostojen sisältöön, ja saatat kysyä itseltäsi kysymyksen “miten muokata PDF-kuvaa Wordissa?”.

Onneksi meillä on ratkaisu tähän ongelmaan. Moni meistä tuntee jo Microsoft Wordin, sillä sitä käytetään usein tekstiasiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen. Sen ominaisuudet ulottuvat kuitenkin tätä pidemmälle. Mielenkiintoista on, että Microsoft Wordia voidaan käyttää myös PDF-kuvien ja -tiedostojen muokkaamiseen.

Tässä oppaassa syvennytään PDF-valokuvan muokkaamiseen Wordissa. Käymme koko prosessin läpi vaihe vaiheelta. Se sisältää kaiken siitä, miten PDF-tiedosto avataan Wordissa ja miten asiakirjaan tehdään tarvittavat muutokset.

Tämä opas tarjoaa kattavan ohjeen siitä, miten PDF-muotoista kuvaa muokataan Wordissa. Noudattamalla kuvattuja vaiheita PDF-tiedoston muokkaaminen ei ole enää pelottava tehtävä, vaan yksinkertainen ja hallittavissa oleva prosessi.

tiedostomuodot

Miksi muokata PDF-tiedostoa Microsoft Wordissa?

PDF-tiedostot ovat erinomaisia asiakirjan alkuperäisen ulkoasun säilyttämiseen. Ne varmistavat asiakirjan ulkoasun, mikä on hyvä jakamista tai tulostamista varten. Ne voivat kuitenkin olla haasteellisia, jos haluat tehdä muutoksia.

Tässä kohtaa Microsoft Word, laajalti käytetty ohjelmisto, on hyödyllinen. Microsoft Word voi muokata PDF-kuvia ja PDF-kuvatekstiä, sillä se on täynnä ominaisuuksia, jotka tekevät asiakirjojen muokkaamisesta helppoa ja tehokasta.

Yksi näistä ominaisuuksista on kyky muuntaa/muuttaa PDF-tiedostoja muokattaviksi Word-asiakirjoiksi. Tämä ominaisuus voi olla elintärkeä, kun muutat PDF-tiedostoa. Se muuttaa PDF-tiedoston Word-asiakirjaksi, mikä helpottaa muokkaamista.

Muunnosprosessi on suoraviivainen Wordin intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta. Sinun on avattava PDF-tiedosto Wordissa, joka muuntaa sen automaattisesti muokattavaan muotoon. Sen jälkeen voit tehdä kaikki tarvittavat muokkaukset aivan kuten missä tahansa muussa Word-asiakirjassa.

Kuvien poimiminen PDF-tiedostosta

Ennen kuin opit muokkaamaan PDF-valokuvaa Wordissa, kuvien poimiminen PDF-dokumentista on tärkeä vaihe, kun haluat työskennellä niiden kanssa muissa sovelluksissa, kuten Wordissa. Käytettävissä on useita välineitä ja menetelmiä:

  • Adobe Acrobat: Adobe Acrobat, laajalti käytetty PDF-työkalu, tarjoaa suoraviivaisen menetelmän kuvien poistamiseen. Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa, siirry “Export PDF” -vaihtoehtoon ja valitse haluamasi kuvaformaatti (JPEG tai PNG). Kuvat tallennetaan määrittelemäänne paikkaan.
  • Online-muuntimet: Online-palvelut, kuten EditPDF123, SmallPDF ja Zamzar, tarjoavat kuvanpoisto-ominaisuuksia. Lataa PDF-tiedostosi, valitse kuvat, jotka haluat poimia, ja valitse haluamasi tulostusmuoto. Verkkotyökalu tarjoaa sitten ladattavan linkin tai tiedoston.
  • Kolmannen osapuolen ohjelmistot: PDF-XChange Editor tai Foxit PhantomPDF sisältävät usein kehittyneitä ominaisuuksia kuvien poistoon. Tutki ohjelmiston käyttöliittymää löytääksesi tietyn työkalun kuvien poimintaan.

Vaiheittainen opas kuvien poimimisesta PDF-tiedostosta

Nyt kun olet valinnut oikean työkalun, kuten EditPDF123:n, kuvien poimimiseen PDF-tiedostosta, on aika siirtyä poistomenetelmään. Tässä ovat seuraavat vaiheet:

1. Avaa PDF-tiedosto

Aloita avaamalla PDF-tiedosto, joka sisältää kuvat, jotka haluat poimia, käyttämällä PDF-katseluohjelmaa, kuten Adobe Acrobat tai muuta yhteensopivaa sovellusta.

2. Valitse kuvanpoistotyökalu

Käyttämästäsi työkalusta riippuen etsi kuvanpoisto-ominaisuus. Adobe Acrobatissa tämä löytyy yleensä “Vie PDF” tai “Tallenna nimellä” -vaihtoehdoista. Verkkomuuntimissa tämä voi tarkoittaa kuvien valitsemista verkkokäyttöliittymässä.

3. Valitse tulostusmuoto

Määritä poimittujen kuvien haluttu tulostusmuoto. Yleisiä formaatteja ovat JPEG tai PNG. Varmista, että valittu formaatti täyttää aiotun käyttötarkoituksen vaatimukset.

4. Valitse kuvat poimittavaksi

Työkalusta riippuen sinun on ehkä valittava tietyt kuvat, jotka haluat poimia. Joissakin työkaluissa on erävalintavaihtoehtoja, joiden avulla voidaan tehokkaasti poimia useita kuvia samanaikaisesti.

5. Määritä ulostulon sijainti

Valitse kansio tai hakemisto, johon haluat tallentaa poimitut kuvat. Järjestä tulostuspaikka, jotta voit helposti etsiä kuvat myöhempää käyttöä varten.

6. Aloita uuttoprosessi

Aloita poistoprosessi napsauttamalla asianmukaista painiketta tai valitsemalla “Tallenna”. Työkalu käsittelee PDF-tiedoston ja tallentaa valitut kuvat määritettyyn tulostuspaikkaan.

7. Tarkista poimitut kuvat

Tarkista poiston jälkeen, että kuvat on tallennettu oikein ja että ne ovat käytettävissä määritettyyn kansioon. Tällä vaiheella varmistetaan, että uuttoprosessi onnistui.

Kuvien lisääminen Wordiin

Kun olet poiminut kuvat parhaiden online-työkalujen, kuten EditPDF123:n, avulla, niiden lisääminen Word-asiakirjaan edellyttää erilaisia menetelmiä:

  • Vedä ja pudota: Nopea ja helppo tapa on vetää poimitut kuvatiedostot kansiosta ja pudottaa ne suoraan Word-asiakirjaan. Word lisää kuvat automaattisesti pudotettuun kohtaan.
  • Kuvan lisääminen tiedostosta: Siirry Wordissa “Lisää”-välilehdelle, valitse “Kuva” ja valitse “Tiedostosta”. Etsi ja valitse puretut kuvatiedostot tietokoneeltasi. Tämä menetelmä tarjoaa lisävaihtoehtoja kuvan mukauttamiseen.
  • Kopioi ja liitä: Kopioi poimittu kuva kansiosta ja liitä se suoraan Word-asiakirjaan. Tämä menetelmä on yksinkertainen ja tehokas yksittäisten kuvien osalta.

PDF-kuvan muokkaaminen Wordissa

Vaikka Word ei ehkä tarjoa yhtä laajoja kuvankäsittelyominaisuuksia kuin omat graafiset ohjelmat, se tarjoaa perustyökalut perusmuokkaukseen:

  • Rajaus: Rajaustyökalulla voit poistaa kuvasta ei-toivottuja osia ja keskittyä tiettyihin alueisiin.
  • Kierrä ja käännä: Säädä kuvien suuntaa kääntämällä tai kääntämällä niitä vaaka-/ pystysuunnassa.
  • Kirkkaus ja kontrasti: Hienosäädä kuvien ulkonäköä säätämällä kirkkautta, kontrastia ja värikylläisyyttä.

Edistyneet tekniikat PDF-kuvien muokkaamiseen, koon muuttamiseen ja muotoiluun

  • Muokkaus ja rajaus: Kaksoisnapsauta lisättyä kuvaa päästäksesi “Muotoilu”-välilehdelle. Tässä voit rajata, säätää kirkkautta/kontrastia ja soveltaa taiteellisia tehosteita kuvan parantamiseksi tai tyylittelemiseksi.
  • Kuvien koon muuttaminen: Käytä kuvan koonmuutoskahvoja tai Muotoile-välilehden kokovaihtoehtoja kuvan mittasuhteiden mukauttamiseksi.
  • Tyylien ja reunusten soveltaminen: Tutustu Wordin tyyli- ja rajausvaihtoehtoihin, jotta voit lisätä kuviin visuaalisia parannuksia ja luoda kiillotetun ja yhtenäisen ulkoasun.
  • Kuvatehosteet: Hyödynnä Wordin kuvatehosteita, kuten varjoja, heijastuksia ja hehkutuksia, lisätäksesi kuviin hienovaraisia tyylillisiä elementtejä.

Kuvan ominaisuuksien mukauttaminen Wordissa

Jos mietit, miten PDF-kuvan tekstiä muokataan Wordissa, voit kuvien ominaisuuksien mukauttamisen avulla parantaa visuaalista näyttävyyttä, muokata tekstiä ja integroida kuvat saumattomasti asiakirjaan. Word tarjoaa useita työkaluja kuvan ominaisuuksien säätämiseen:

  • Muotoilu-välilehti: Muotoile-välilehti Wordissa on valikko, josta voit muokata kuvan ominaisuuksia. Kaksoisnapsauta kuvaa tai valitse se ja siirry “Muotoile” -välilehdelle, jolloin pääset käyttämään eri vaihtoehtoja.
  • Kuvatyylit: Tutustu “Kuvatyylit”-osioon ja sovita kuviin valmiita tyylejä, joihin voi sisältyä reunuksia, varjoja ja muita visuaalisia parannuksia.
  • Kuvatehosteet: Picture Effects -valikko tarjoaa lisävaihtoehtoja, kuten varjoja, heijastuksia ja hehkutuksia. Kokeile näitä tehosteita lisätäksesi syvyyttä ja visuaalista mielenkiintoa kuviin.
  • Säädä kuvaa: Muotoilu-välilehden “Säädä” -luokka mahdollistaa manuaaliset säädöt. Tässä voit hienosäätää muun muassa kirkkautta, kontrastia ja kylläisyyttä.
  • Kääri teksti: Käytä “Wrap Text” -vaihtoehtoa, kun haluat hallita tekstin vuorovaikutusta kuvan kanssa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat säilyttää asiakirjan siistin ja järjestetyn ulkoasun.

Kirkkauden, kontrastin ja muiden kuvaominaisuuksien säätötekniikat

1. Kirkkaus ja kontrasti

Kaksoisnapsauta kuvaa, siirry “Format”-välilehdelle ja etsi “Adjust”-ryhmä. Käytä kirkkaus- ja kontrastisäätimiä näiden ominaisuuksien muuttamiseen.

Edistyneempiä säätöjä varten voit tutkia “Värikorjaukset”-välilehden “Muotoilu”-vaihtoehtoa, jonka avulla voit hienosäätää kirkkautta, kontrastia ja kylläisyyttä erikseen.

2. Väri

Mukauta kuvan kylläisyyttä ja tee väreistä eloisampia tai vaimeampia mieltymyksesi mukaan. Tämä on käytettävissä “Muotoilu”-välilehdellä kohdassa “Väri”.

3. Terävyys ja pehmeys

Käytä “Muotoilu”-välilehdellä “Terävyys”- ja “Pehmentää”-vaihtoehtoja kuvan reunojen parantamiseen tai pehmentämiseen, mikä antaa kiillotetun ulkonäön.

4. Taiteelliset vaikutukset

Kokeile “Muotoilu”-välilehden “Taiteelliset tehosteet”-galleriaa ja sovita kuviin erilaisia suodattimia ja tyylejä, jotka muuttavat niiden visuaalista vaikutusta.

5. Kuvan läpinäkyvyys

Säädä kuvan läpinäkyvyyttä, jotta voit peittää sen hienovaraisesti tekstin tai muiden elementtien päälle. Tämä ominaisuus on käytettävissä “Muotoilu”-välilehdellä kohdassa “Kuvan läpinäkyvyys”.

6. Kääntäminen ja kääntäminen

Käytä kiertokahvaa kuvan kääntämiseen haluamaasi kulmaan. Lisäksi Muotoile-välilehdellä on vaihtoehtoja kuvan kääntämiseksi vaaka- tai pystysuunnassa.

Muokatun asiakirjan tallentaminen

  • Oikeat tallennuskäytännöt varmistavat, että muokattu Word-asiakirja, johon on upotettu PDF-kuvia, säilyy ja on käytettävissä myöhempää käyttöä varten. Tässä on yksinkertainen opas, miten se tehdään:
  • Etsi ja napsauta “Tiedosto”-vaihtoehtoa Microsoft Wordissa. Tämä on yleensä näytön vasemmassa yläkulmassa.
  • Valitse avautuvasta pudotusvalikosta “Tallenna nimellä”. Tämän vaihtoehdon avulla voit valita, mihin asiakirja tallennetaan tietokoneella.
  • Nyt tulee kohta, jossa päätät, mihin tiedosto tallennetaan. Voit valita järjestelmästäsi minkä tahansa sijainnin, joka sopii organisaatiosi tarpeisiin. Se voi olla oma kansio asiakirjoille tai työpöydälläsi, josta se on helposti saatavilla.
  • Valitse tallennusmuoto, johon haluat tallentaa asiakirjan. Koska haluamme säilyttää sen PDF-muodossa, etsi “Tallenna nimellä” -pudotusvalikko. Valitse sieltä “PDF”.
  • Kun olet valinnut oikean muodon, sinun on napsautettava “Tallenna”. Tämä toiminto tallentaa asiakirjan valittuun paikkaan tietokoneellasi.

Näillä toimenpiteillä muokattu asiakirja tallennetaan nyt PDF-muodossa, jolloin kaikki muutokset säilyvät. Tämä tarkoittaa, että vaikka olet aloittanut monimutkaisena, muokattavana PDF-tiedostona, olet muuttanut sen muokattavaksi Word-dokumentiksi, tehnyt muutokset ja tallentanut sen PDF-tiedostoksi.

Rajoitukset ja muut vaihtoehdot

Vaikka Microsoft Word on monipuolinen ja käyttäjäystävällinen työkalu PDF-tiedostojen kuvien ja tiedostojen muokkaamiseen, on tärkeää myöntää, että sillä on tiettyjä rajoituksia. Se on vain joskus täydellinen ratkaisu kaikentyyppisille PDF-tiedostoille.

Jos esimerkiksi PDF-tiedostosi on täynnä monimutkaista grafiikkaa tai taidokkaita malleja, Word saattaa tarvita apua sen muuntamiseen täydellisesti. Tämä tarkoittaa, että saatat huomata poikkeamia ulkoasussa tai muotoilussa muuntamisen jälkeen.

Jos PDF-tiedostossa käytetään epätavallisia tai mukautettuja fontteja, Word saattaa tarvita apua niiden tarkan jäljentämisen kanssa. Nämä ongelmat ilmenevät yleensä silloin, kun käsitellään monimutkaisia PDF-tiedostoja. Ne ovat Wordin muuntoprosessin luontaisia rajoituksia.

Jos kohtaat tällaisia ongelmia Wordia käyttäessäsi, älä huolehdi, sillä käytettävissä on muitakin vaihtoehtoja. Voit harkita erityisen PDF-editorin, kuten EditPDF123:n, käyttöä. Nämä erikoistyökalut on suunniteltu nimenomaan PDF-tiedostojen käsittelyyn, ja ne pystyvät usein hallitsemaan monimutkaisia elementtejä paremmin kuin Word.

PDF-tiedosto

Viimeinen sana

PDF-kuvan muokkaaminen Wordissa on erittäin hyödyllinen taito nykypäivän digitaalisessa ympäristössä. Tämä prosessi tarjoaa suoraviivaisen ratkaisun nopeiden muutosten tekemiseen asiakirjoihin.

Joistakin rajoituksista huolimatta Microsoft Word on edelleen kätevä työkalu PDF-tiedostojen perusmuokkaustehtäviin, erityisesti monimutkaisissa PDF-tiedostoissa, jotka sisältävät monimutkaista grafiikkaa tai epätavallisia fontteja.
Saatat kuitenkin tarvita erikoistuneempaa työkalua monimutkaisempien PDF-tiedostojen käsittelyyn tai edistyneempiä muokkausominaisuuksia varten. Tässä kohtaa EditPDF123 tulee kuvaan mukaan. Se on yksi parhaista saatavilla olevista PDF-editoreista, ja se tarjoaa monia ominaisuuksia kaikkien PDF-muokkaustehtävien hoitamiseen. Yksinkertaisista tekstimuutoksista monimutkaisiin graafisiin muutoksiin, EditPDF123: lla on kaikki mitä tarvitset.
Muista siis, että oikea työkalu on aina se, joka sopii parhaiten tarpeisiisi, olipa kyseessä sitten Microsoft Wordin tuttu käyttöliittymä tai PDF-editorien maailmaan suuntautuminen EditPDF123:n avulla. Jatka harjoittelua ja tutustu eri vaihtoehtoihin, jotta PDF-tiedostojen muokkaaminen sujuu entistä paremmin.

Täytyy lukea