কিভাবে Word এ PDF নথি সম্পাদনা করবেন?

আজকের ডিজিটাল যুগে, নির্বিঘ্নে পিডিএফ ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার ক্ষমতা পেশাদার এবং ছাত্রদের জন্য একইভাবে একটি অপরিহার্য দক্ষতা হয়ে উঠেছে। যদিও পিডিএফগুলি তাদের সর্বজনীন সামঞ্জস্য এবং নথির অখণ্ডতার জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, সেগুলি সম্পাদনা করা ঐতিহ্যগতভাবে একটি চ্যালেঞ্জ ছিল।

আপনি Word এ একটি PDF সম্পাদনা করতে পারেন? যাইহোক, সঠিক সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলির সাহায্যে, আপনি এখন সহজেই শিখতে পারেন কিভাবে শব্দে পিডিএফ নথি সম্পাদনা করতে হয়। এই নির্দেশিকায়, আমরা কীভাবে Word-এ PDF নথিগুলি সম্পাদনা করতে হয় সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি অন্বেষণ করব, আপনাকে পরিবর্তন করতে, টীকা যোগ করতে এবং অনায়াসে আপনার PDF কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা প্রদান করব৷

পিডিএফ এবং তাদের তাত্পর্য সম্পর্কে সমস্ত কিছু

পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট (পিডিএফ) একটি বহুল ব্যবহৃত ফাইল ফরম্যাট যা বিভিন্ন ডিভাইস এবং প্ল্যাটফর্মে ধারাবাহিকভাবে নথি উপস্থাপনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অ্যাডোবি দ্বারা প্রবর্তিত, পিডিএফগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস, ফন্ট এবং চিত্রগুলি বজায় রাখার ক্ষমতার কারণে নথিগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য আদর্শ হয়ে উঠেছে।

PDF এর তাৎপর্য তাদের সার্বজনীনতা এবং নথির অখণ্ডতার মধ্যে নিহিত। তারা নিশ্চিত করে যে দস্তাবেজটি একই দেখায়, এটি দেখার জন্য ব্যবহৃত ডিভাইস বা সফ্টওয়্যার নির্বিশেষে। যাইহোক, সম্পাদনা করার ক্ষেত্রে তাদের স্থির প্রকৃতি চ্যালেঞ্জ তৈরি করতে পারে, যা আমাদের বোঝার প্রয়োজনীয়তার দিকে নিয়ে যায় কিভাবে Word-এর মাধ্যমে PDF ফাইল সম্পাদনা করতে হয়।

পিডিএফ ডকুমেন্ট এডিটিং এ সাধারণ চ্যালেঞ্জ

পিডিএফ ডকুমেন্ট সম্পাদনা করা ঐতিহ্যগতভাবে ব্যবহারকারীদের জন্য একটি চ্যালেঞ্জ ছিল। পিডিএফগুলি সাধারণত শুধুমাত্র পঠনযোগ্য ফাইল হিসাবে তৈরি করা হয় এবং সহজে পরিবর্তন রোধ করতে তাদের মধ্যে থাকা বিষয়বস্তু প্রায়শই লক করা হয়। সাধারণ চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে রয়েছে সরাসরি পাঠ্য সম্পাদনা করতে, মন্তব্য যোগ করতে বা চিত্রগুলিতে পরিবর্তন করতে অক্ষমতা।

অধিকন্তু, পিডিএফ-এ সহযোগিতা করার চেষ্টা করার সময় অনেক ব্যবহারকারীর সাহায্যের প্রয়োজন, বিশেষ করে যখন একাধিক স্টেকহোল্ডারদের পর্যালোচনা এবং সংশোধন করার প্রয়োজন হয়। এই চ্যালেঞ্জগুলি এই সীমাবদ্ধতাগুলি কাটিয়ে উঠতে এবং PDF এর সাথে কাজ করার নমনীয়তা বাড়াতে অ্যাক্সেসযোগ্য সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলির প্রয়োজনীয়তার উপর জোর দেয়।

PDF এডিটিং এর জন্য Microsoft Word ব্যবহার করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, একটি বহুল ব্যবহৃত ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশন, পিডিএফ নথি সম্পাদনার জন্য শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করার জন্য বিকশিত হয়েছে। যদিও ঐতিহ্যগতভাবে .docx ফাইলগুলির সাথে যুক্ত, এটি এখন ব্যবহারকারীদের জন্য একটি পরিচিত ইন্টারফেস প্রদান করে, শব্দে একটি PDF সম্পাদনা করতে দেয়৷

পিডিএফ সম্পাদনার জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে পিডিএফ সামগ্রীকে নির্বিঘ্নে রূপান্তর, সম্পাদনা এবং বিন্যাস করার ক্ষমতা বোঝার অন্তর্ভুক্ত। Word PDF-এর স্থির প্রকৃতি এবং ব্যবহারকারীদের প্রত্যাশিত গতিশীল সম্পাদনা ক্ষমতার মধ্যে সেতু হিসেবে কাজ করে, যা PDF পরিবর্তনের জন্য ব্যবহারকারী-বান্ধব সমাধান খুঁজছেন তাদের জন্য এটি একটি মূল্যবান হাতিয়ার করে তোলে।

সুতরাং, আসুন পিডিএফ ডকুমেন্টগুলি কার্যকরভাবে সম্পাদনা করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করার সাথে জড়িত পদক্ষেপগুলি আবিষ্কার করি।

PDF নথি সম্পাদনা করা

ধাপ # 1: আপনার পরিবেশ সেট আপ করা

ওয়ার্ডে পিডিএফ ডকুমেন্ট এডিট করার প্রক্রিয়ায় ডুব দেওয়ার আগে, আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সর্বশেষ সংস্করণের সাথে কাজ করছেন তা নিশ্চিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

সফ্টওয়্যার আপডেটগুলি প্রায়শই সামঞ্জস্য, কর্মক্ষমতা এবং সুরক্ষার উন্নতি অন্তর্ভুক্ত করে, পিডিএফ সহ বিভিন্ন ফাইল ফর্ম্যাট পরিচালনা করার সময় একটি মসৃণ অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আপডেটগুলি পরীক্ষা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

উইন্ডোজ

  • Microsoft Word খুলুন।
  • উপরের বাম কোণে “ফাইল” এ ক্লিক করুন।
  • “অ্যাকাউন্ট” বা “অফিস অ্যাকাউন্ট” নির্বাচন করুন।
  • সন্ধান করুন এবং “আপডেট বিকল্প” এ ক্লিক করুন।
  • সর্বশেষ আপডেটগুলি পরীক্ষা করতে এবং ইনস্টল করতে “এখনই আপডেট করুন” চয়ন করুন৷

ম্যাক

  • Microsoft Word খুলুন।
  • মেনু বারে “হেল্প” এ ক্লিক করুন।
  • “আপডেটের জন্য চেক করুন” নির্বাচন করুন।
  • যেকোনো উপলব্ধ আপডেট ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে প্রম্পট অনুসরণ করুন।

আপনার সফ্টওয়্যারকে আপ টু ডেট রাখা কেবলমাত্র নিশ্চিত করে না যে আপনার সর্বশেষ বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে তবে পিডিএফ নথিগুলির সাথে কাজ করার সময় সামঞ্জস্যের সমস্যাগুলির সম্মুখীন হওয়ার ঝুঁকিও হ্রাস করে৷

পিডিএফ সামঞ্জস্যের জন্য প্রয়োজনীয় প্লাগইনগুলি ইনস্টল করা

যদিও মাইক্রোসফট ওয়ার্ড একটি শক্তিশালী ওয়ার্ড-প্রসেসিং টুল, পিডিএফ সম্পাদনার জন্য এর নেটিভ সমর্থন সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে।

পিডিএফ সামঞ্জস্য এবং কার্যকারিতা উন্নত করতে, প্লাগইন বা অ্যাড-অন ইনস্টল করার কথা বিবেচনা করুন যা বিশেষভাবে PDF ফাইল পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য প্রদান করে।

এখানে আপনি কিভাবে প্লাগইন বা অ্যাড-অন ইনস্টল করতে পারেন:

মাইক্রোসফট অফিস স্টোর এক্সপ্লোর করুন

  • Microsoft Word খুলুন।
  • “ঢোকান” ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং “এড-ইন পান” এ ক্লিক করুন।
  • পিডিএফ-সম্পর্কিত প্লাগইনগুলির জন্য অফিস অ্যাড-ইন স্টোর ব্রাউজ করুন।
  • একটি উপযুক্ত প্লাগইন নির্বাচন করুন এবং ইনস্টল করতে “যোগ করুন” এ ক্লিক করুন।

তৃতীয় পক্ষের প্লাগইন

 

  • ওয়ার্ড প্লাগইনগুলি অফার করে এমন নামী তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইটগুলি অন্বেষণ করুন৷
  • পছন্দসই পিডিএফ-সম্পর্কিত প্লাগইন ডাউনলোড করুন।
  • প্লাগইন বিকাশকারী দ্বারা প্রদত্ত ইনস্টলেশন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

সাধারণ পিডিএফ প্লাগইনগুলি উন্নত সম্পাদনা সরঞ্জাম, উন্নত রূপান্তর ক্ষমতা এবং বর্ধিত সহযোগিতা বিকল্পগুলির মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করতে পারে। আপনার নথিগুলির নিরাপত্তা এবং অখণ্ডতা নিশ্চিত করতে সর্বদা বিশ্বস্ত উত্স থেকে প্লাগইনগুলি চয়ন করুন৷

আপনার কাছে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সর্বশেষ সংস্করণ এবং প্রাসঙ্গিক প্লাগইনগুলি ইনস্টল করার বিষয়টি নিশ্চিত করে, আপনি দক্ষতা এবং নির্ভুলতার সাথে PDF নথি সম্পাদনা করার জন্য একটি সর্বোত্তম পরিবেশ তৈরি করবেন৷

ধাপ #2: ওয়ার্ডে পিডিএফ ইম্পোর্ট করা

পদ্ধতি 1: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সরাসরি একটি পিডিএফ ফাইল খোলা

ওয়ার্ডে পিডিএফ সম্পাদনা করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল সরাসরি ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে পিডিএফ ফাইল খোলা। আপনি কিভাবে এটি করতে পারেন তা এখানে:

  • মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালু করুন: আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন। আপনি পিডিএফ সম্পাদনা সমর্থন করে এমন একটি সংস্করণ ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করুন৷
  • ফাইল মেনুতে নেভিগেট করুন: ফাইল মেনু অ্যাক্সেস করতে পর্দার উপরের বাম কোণে অবস্থিত “ফাইল” ট্যাবে ক্লিক করুন।
  • পিডিএফ ফাইল খুলুন: ফাইল মেনু থেকে, “খুলুন” নির্বাচন করুন এবং আপনার পিডিএফ ফাইলটি যেখানে সংরক্ষিত আছে সেখানে ব্রাউজ করুন। আপনি যে PDF ফাইলটি সম্পাদনা করতে চান সেটি বেছে নিন এবং “খুলুন” এ ক্লিক করুন।
  • রূপান্তর প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করুন: Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে PDF কে একটি সম্পাদনাযোগ্য Word নথিতে রূপান্তর করবে। PDF এর জটিলতার উপর নির্ভর করে, রূপান্তর হতে কয়েক মুহূর্ত সময় লাগতে পারে।
  • প্রয়োজন অনুযায়ী সম্পাদনা করুন: ওয়ার্ডে পিডিএফ ওপেন হয়ে গেলে, আপনি যেকোনো ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মতো করে অবাধে টেক্সট, ইমেজ এবং ফরম্যাটিং সম্পাদনা করতে পারবেন। প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং আপনার নথি সংরক্ষণ করুন.

পদ্ধতি 2: সম্পাদনাযোগ্য বিষয়বস্তুর জন্য PDF কে Word ফরম্যাটে রূপান্তর করা:

আপনি যদি রূপান্তর প্রক্রিয়ার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ পছন্দ করেন বা আপনি যদি সরাসরি খোলার সাথে সমস্যার সম্মুখীন হন, আপনি সম্পাদনার আগে PDF কে Word ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন। আপনি কিভাবে এটি করতে পারেন তা এখানে:

  • অনলাইন কনভার্টার বা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন: পিডিএফ-কে ওয়ার্ড ফরম্যাটে রূপান্তর করার জন্য অসংখ্য অনলাইন রূপান্তরকারী এবং সফ্টওয়্যার টুল উপলব্ধ। আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি নির্ভরযোগ্য বিকল্প নির্বাচন করুন। কিছু জনপ্রিয় পছন্দের মধ্যে রয়েছে EditPDF123.com , Adobe Acrobat, SmallPDF, বা Zamzar এর মত অনলাইন প্ল্যাটফর্ম।
  • আপনার পিডিএফ আপলোড করুন: আপনি যদি একটি অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করেন তবে আপনার পিডিএফ ফাইলটি প্ল্যাটফর্মে আপলোড করুন। সফ্টওয়্যার ব্যবহার করলে, রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করতে প্রোগ্রামের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
  • আউটপুট ফর্ম্যাট হিসাবে শব্দ চয়ন করুন: রূপান্তরের জন্য পছন্দসই আউটপুট বিন্যাস হিসাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নির্বাচন করুন। নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত সেটিংস আপনার সম্পাদনার প্রয়োজনীয়তার সাথে সারিবদ্ধ।
  • রূপান্তরিত ফাইল ডাউনলোড বা সংরক্ষণ করুন: একবার রূপান্তর সম্পূর্ণ হলে, আপনার কম্পিউটারে রূপান্তরিত ওয়ার্ড নথিটি ডাউনলোড করুন। এটি এমন একটি স্থানে সংরক্ষণ করুন যেখানে আপনি সহজেই এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

PDF সরাসরি Word এ

ধাপ #3: টেক্সট এবং ইমেজ এডিটিং

PDF এ পাঠ্য বিষয়বস্তু পরিবর্তন করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে পিডিএফ ডকুমেন্টের মধ্যে পাঠ্য পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে, প্রক্রিয়াটি সহজবোধ্য এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব। একবার আপনি ওয়ার্ডে পিডিএফ ইম্পোর্ট করলে, আপনি যে টেক্সটটি পরিবর্তন করতে চান সেটি খুঁজুন। পাঠ্যটিতে ক্লিক করুন, এবং আপনি প্রতিস্থাপন করতে বা নতুন সামগ্রী যোগ করতে টাইপ করা শুরু করতে পারেন।

Word পাঠ্য সম্পাদনার জন্য একটি পরিচিত এবং স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস প্রদান করে, যা আপনাকে বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্প যেমন ফন্ট শৈলী, আকার এবং রঙ প্রয়োগ করতে দেয়। উপরন্তু, বানান-পরীক্ষা এবং ব্যাকরণ-পরীক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার সম্পাদিত পাঠ্যের যথার্থতা বাড়ায়, একটি পালিশ এবং পেশাদার চূড়ান্ত নথি নিশ্চিত করে।

যোগ করা, মুছে ফেলা, বা টেক্সট ফর্ম্যাটিং

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি PDF এর মধ্যে পাঠ্য যোগ, মুছে ফেলা এবং বিন্যাস করার জন্য শক্তিশালী সরঞ্জাম সরবরাহ করে। নতুন টেক্সট যোগ করতে, একটি টেক্সট বক্স যোগ করতে ‘ঢোকান’ ট্যাব ব্যবহার করুন অথবা পছন্দসই স্থানে টাইপ করা শুরু করুন। পাঠ্য মুছে ফেলা পাঠ্য নির্বাচন করা এবং ‘মুছুন’ কী টিপানোর মতোই সহজ। ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি, যেমন গাঢ়, তির্যক, আন্ডারলাইন এবং প্রান্তিককরণ, অনায়াসে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

তাছাড়া, ‘ফরম্যাট পেইন্টার টুল আপনাকে ডকুমেন্টের এক অংশ থেকে ফরম্যাটিং কপি করে অন্য অংশে প্রয়োগ করতে দেয়, সম্পাদিত পিডিএফ জুড়ে সামঞ্জস্যতা এবং একটি পালিশ চেহারা নিশ্চিত করে।

PDF নথির মধ্যে ছবি সম্পাদনা করা

পাঠ্য ছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনাকে পিডিএফ ডকুমেন্টের মধ্যে নির্বিঘ্নে ছবি সম্পাদনা করতে সক্ষম করে। আপনি যে ছবিটি সম্পাদনা করতে চান তা সনাক্ত করুন এবং এটি নির্বাচন করতে এটিতে ক্লিক করুন। আপনি প্রয়োজন অনুসারে চিত্রটির আকার পরিবর্তন করতে, স্থান পরিবর্তন করতে বা মুছতে পারেন।

যদি আরও সামঞ্জস্যের প্রয়োজন হয়, যেমন ক্রপ করা বা ফিল্টার প্রয়োগ করা, আপনি ছবিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং ‘ফর্ম্যাট পিকচার’ বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।

ইমেজ এডিটিং টুলের সাথে Word এর ইন্টিগ্রেশন নিশ্চিত করে যে আপনার কাছে PDF এর মধ্যে ইমেজগুলিকে উন্নত, পরিবর্তন বা প্রতিস্থাপন করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে, যা আপনাকে আপনার নথির ভিজ্যুয়াল উপাদানগুলির উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে।

গ্রাফিক্স আপডেট করার সময় বা আপনার পিডিএফ সামগ্রীতে ভিজ্যুয়াল বর্ধিতকরণ অন্তর্ভুক্ত করার সময় এই ক্ষমতাটি বিশেষভাবে কার্যকর।

পিডিএফ সামগ্রী

ধাপ #4: টীকা এবং পর্যালোচনা

মন্তব্য এবং টীকা সন্নিবেশ করান

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড পিডিএফ সম্পাদনার জন্য যে মূল বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে তা হল নথিতে সরাসরি মন্তব্য এবং টীকা সন্নিবেশ করার ক্ষমতা। এই কার্যকারিতা সহযোগিতামূলক কাজের জন্য অমূল্য, কারণ এটি ব্যবহারকারীদের মতামত প্রদান করতে, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বা মূল বিষয়বস্তু পরিবর্তন না করেই পরামর্শ দিতে দেয়।

মন্তব্য সন্নিবেশ করতে, Word এর “পর্যালোচনা” ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং “নতুন মন্তব্য” নির্বাচন করুন। একটি মন্তব্য বুদবুদ PDF এ সংশ্লিষ্ট স্থানে উপস্থিত হবে, যা ব্যবহারকারীদের তাদের মন্তব্য ইনপুট করতে সক্ষম করে। এই বৈশিষ্ট্যটি যোগাযোগকে স্ট্রীমলাইন করে এবং সার্বিক পর্যালোচনা প্রক্রিয়াকে উন্নত করে, সহযোগিতামূলক সম্পাদনায় স্পষ্টতা এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করে।

সহযোগী সম্পাদনার জন্য ট্র্যাকিং পরিবর্তন

Word-এর “ট্র্যাক চেঞ্জেস” বৈশিষ্ট্যটি সহযোগিতামূলক পিডিএফ সম্পাদনায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। সক্রিয় করা হলে, নথিতে করা কোনো পরিবর্তন হাইলাইট করা হয়, এবং মূল বিষয়বস্তু দৃশ্যমান থাকে, মুছে ফেলা এবং সংযোজনগুলি আন্ডারলাইন করা হয়।

এই রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং সম্পাদনা প্রক্রিয়া চলাকালীন স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে। সহযোগীরা সহজেই সনাক্ত করতে পারে কে নির্দিষ্ট পরিবর্তন করেছে যখন নথির সহযোগিতার জন্য একটি সুগঠিত এবং সংগঠিত পদ্ধতির সুবিধা দেয়।

“ট্র্যাক চেঞ্জেস” বৈশিষ্ট্যটি নজরদারি এবং ভুল যোগাযোগের সম্ভাবনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে, আরও দক্ষ এবং ত্রুটি-মুক্ত সহযোগিতামূলক সম্পাদনার অভিজ্ঞতার প্রচার করে৷

ওয়ার্ডে পিডিএফ এডিটিং

ধাপ #5: ফরম্যাটিং এবং স্টাইলিং

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার সময়, মূল বিষয়বস্তুর অখণ্ডতা রক্ষা করার জন্য ধারাবাহিক বিন্যাস বজায় রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

পিডিএফগুলি প্রায়ই নির্দিষ্ট ফন্ট, লেআউট এবং স্পেসিং সহ আসে এবং সেগুলিকে Word-এ রূপান্তর করার জন্য এই উপাদানগুলিকে ধরে রাখার জন্য সংশোধন করার প্রয়োজন হতে পারে। একটি বিরামহীন স্থানান্তর নিশ্চিত করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন:

  • ফন্টের সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করুন: কোনো সম্পাদনা করার আগে, পিডিএফ-এ ব্যবহৃত ফন্টগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে উপলব্ধ কিনা তা যাচাই করুন। অমিলের ক্ষেত্রে, চাক্ষুষ সামঞ্জস্য বজায় রাখতে অনুরূপ ফন্টগুলি বেছে নিন।
  • ঠিকানা ব্যবধান এবং প্রান্তিককরণ: PDF-এ Word-এর তুলনায় আলাদা স্পেসিং এবং প্রান্তিককরণ সেটিংস থাকতে পারে। মূল নথির বিন্যাসের সাথে মেলে প্রয়োজন অনুসারে লাইন ব্যবধান, অনুচ্ছেদের ব্যবধান এবং প্রান্তিককরণ সামঞ্জস্য করুন।
  • বিশেষ অক্ষর এবং চিহ্নগুলি পরিচালনা করুন: কিছু বিশেষ অক্ষর বা প্রতীক পুরোপুরি রূপান্তরিত নাও হতে পারে। কোনো অসঙ্গতির জন্য নথিটি পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনে ম্যানুয়াল সমন্বয় করুন।
  • পৃষ্ঠা বিরতি এবং মার্জিন যাচাই করুন: পৃষ্ঠা বিরতি এবং মার্জিন PDF এবং Word এর মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে। পৃষ্ঠা বিরতি নিশ্চিত করে এবং প্রয়োজনে মার্জিন সামঞ্জস্য করে ডকুমেন্টের গঠন অক্ষত আছে তা নিশ্চিত করুন।

এই বিবরণগুলিতে মনোযোগ দেওয়ার মাধ্যমে, আপনি রূপান্তর প্রক্রিয়া চলাকালীন বিন্যাসে অসঙ্গতিগুলি কমিয়ে আনতে পারেন, নিশ্চিত করে যে আপনার সম্পাদিত নথিটি আসল PDF-এর সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সাদৃশ্যপূর্ণ।

ফন্ট, রং এবং লেআউট কাস্টমাইজ করা

একবার আপনি সফলভাবে সম্পাদনার জন্য Word-এ আপনার PDF আমদানি করলে, আসল শক্তি আপনার পছন্দ বা আপনার প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ফন্ট, রঙ এবং লেআউটগুলি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতার মধ্যে রয়েছে।

এখানে আপনি কিভাবে আপনার সম্পাদিত নথিতে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করতে পারেন:

ফন্ট কাস্টমাইজেশন

পঠনযোগ্যতা বাড়াতে বা একটি নির্দিষ্ট শৈলীর সাথে মেলে বিভিন্ন ফন্টের সাথে পরীক্ষা করুন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বিস্তৃত ফন্ট অফার করে, যা আপনাকে আপনার নথির জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত খুঁজে পেতে অনুমতি দেয়। হেডার, উপশিরোনাম, এবং বডি টেক্সটের জন্য ফন্টের আকার সামঞ্জস্য করুন একটি দৃশ্যমান আকর্ষণীয় অনুক্রম তৈরি করতে।

কালার স্কিম অ্যাডজাস্টমেন্ট

আপনার ব্র্যান্ডিং বা ব্যক্তিগত পছন্দের সাথে সারিবদ্ধ করতে রঙের স্কিমটি পরিবর্তন করুন। ফন্টের রঙ এবং পটভূমির রঙ পরিবর্তন করুন, বা মনোযোগ আকর্ষণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিভাগগুলি হাইলাইট করুন। পঠনযোগ্যতার কথা মাথায় রাখুন এবং একে অপরের পরিপূরক রং বেছে নিন।

লেআউট কাস্টমাইজেশন

সামগ্রিক ভিজ্যুয়াল আপিল উন্নত করতে লেআউটটি সাজান। একটি পেশাদার এবং পালিশ চেহারা তৈরি করতে মার্জিন, ইন্ডেন্ট এবং ব্যবধান সামঞ্জস্য করুন। আপনার বিষয়বস্তুর সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি খুঁজে পেতে বিভিন্ন লেআউট বিকল্পের সাথে পরীক্ষা করুন।

গ্রাফিক্স এবং ইমেজ

নথির ভিজ্যুয়াল আপিল বাড়ানোর জন্য গ্রাফিক্স এবং ইমেজ অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রয়োজন অনুসারে চিত্রগুলির আকার পরিবর্তন করুন, স্থান পরিবর্তন করুন বা সীমানা যুক্ত করুন৷ Word মৌলিক চিত্র সম্পাদনার জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে, যা আপনাকে আপনার সম্পাদিত PDF এ নির্বিঘ্নে ভিজ্যুয়ালগুলিকে সংহত করতে দেয়।

ফন্ট, রঙ এবং লেআউট কাস্টমাইজ করার মাধ্যমে, আপনি শুধুমাত্র আপনার নথিতে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করেন না বরং এর সামগ্রিক নান্দনিকতাও উন্নত করেন, এটি আপনার দর্শকদের জন্য আরও আকর্ষক এবং প্রভাবশালী করে তোলে।

ওয়ার্ডে পিডিএফ এডিটিং

ধাপ #6: সংরক্ষণ এবং রপ্তানি পরিবর্তন

ওয়ার্ড ফরম্যাটে সম্পাদিত নথি সংরক্ষণ করা হচ্ছে

একবার আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার পিডিএফ ডকুমেন্টে প্রয়োজনীয় সম্পাদনা করে ফেললে, আপনার কাজটিকে এমন একটি বিন্যাসে সংরক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ যা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করে এবং আরও পরিবর্তনের অনুমতি দেয়।

ওয়ার্ড ফরম্যাটে সম্পাদিত নথি সংরক্ষণ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  • “ফাইল” এ ক্লিক করুন: ওয়ার্ড ইন্টারফেসের উপরের-বাম কোণে নেভিগেট করুন এবং “ফাইল” ট্যাবে ক্লিক করুন।
  • “Save As” নির্বাচন করুন: মেনু থেকে “Save As” অপশনটি বেছে নিন। এটি একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হতে অনুরোধ করবে।
  • অবস্থান চয়ন করুন: আপনার কম্পিউটারে অবস্থানটি নির্দিষ্ট করুন যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান৷ পরবর্তীতে সহজেই সনাক্ত করার জন্য আপনার নথির যথাযথ নাম দিন।
  • শব্দ বিন্যাস নির্বাচন করুন: “প্রকার হিসাবে সংরক্ষণ করুন” ড্রপডাউন মেনুতে, শব্দ বিন্যাস নির্বাচন করুন (সাধারণত “.docx” বা “.doc”)। এই বিন্যাসটি নিশ্চিত করে যে আপনার সম্পাদনাগুলি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ Word ফাইলে সংরক্ষণ করা হয়েছে।
  • “সংরক্ষণ করুন” এ ক্লিক করুন: একবার আপনি ফাইল বিন্যাস এবং অবস্থান বেছে নিলে, আপনার সম্পাদিত নথি সংরক্ষণ করতে “সংরক্ষণ করুন” বোতামে ক্লিক করুন।
    Word ফরম্যাটে আপনার সম্পাদিত নথি সংরক্ষণ করা আপনাকে Microsoft Word-এ ডকুমেন্টটিকে আরও সম্পাদনা করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করার সময় আপনার করা সমস্ত পরিবর্তন ধরে রাখতে দেয়।

এডিট করা ডকুমেন্ট পিডিএফে রপ্তানি করা হচ্ছে

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে PDF এ সম্পাদনা করার পরে, আপনাকে আপনার ডকুমেন্ট অন্যদের সাথে মূল PDF ফরম্যাটে শেয়ার করতে হতে পারে। সম্পাদিত নথিটিকে পিডিএফে রপ্তানি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  • “ফাইল” এ ক্লিক করুন: ওয়ার্ড ইন্টারফেসের উপরের বাম কোণে “ফাইল” ট্যাবে যান।
  • “Save As” নির্বাচন করুন: ডায়ালগ বক্স খুলতে মেনু থেকে “Save As” অপশনটি বেছে নিন।
  • অবস্থান এবং নাম চয়ন করুন: আপনি ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্দিষ্ট করুন এবং এটিকে একটি স্বীকৃত নাম দিন।
  • পিডিএফ ফরম্যাট নির্বাচন করুন: “টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন” ড্রপডাউন মেনুতে, পিডিএফ ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টটিকে সরাসরি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার একটি বিকল্প সরবরাহ করে।
  • “সংরক্ষণ করুন” এ ক্লিক করুন: একবার আপনি পিডিএফ ফরম্যাট এবং অবস্থান বেছে নিলে, আপনার সম্পাদিত নথিটি পিডিএফ-এ রপ্তানি করতে “সংরক্ষণ করুন” বোতামে ক্লিক করুন।

আপনার সম্পাদিত নথিটি পিডিএফ-এ রপ্তানি করে, আপনি নিশ্চিত করেন যে আপনার পরিবর্তনগুলি একটি ব্যাপকভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে সংরক্ষিত হয়েছে, যাতে আপনার নথির চূড়ান্ত সংস্করণ ভাগ করা এবং বিতরণ করা সহজ হয়৷

উপসংহার

Word-এ একটি PDF সম্পাদনা করার ক্ষমতা ব্যক্তিদের জন্য একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং দক্ষ সমাধান প্রদান করে যারা তাদের PDF সামগ্রী সংশোধন, পর্যালোচনা এবং কাস্টমাইজ করতে চাইছেন।

Word-এ পিডিএফ ডকুমেন্ট এডিট করার জন্য এই নির্দেশিকায় বর্ণিত ধাপগুলির সাহায্যে, আপনি সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং স্বজ্ঞাত করে নিরবিচ্ছিন্নভাবে PDF সম্পাদনা করতে Word-এর শক্তি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি একজন পেশাদার ব্যবসায়িক নথি হ্যান্ডলিং বা একাডেমিক কাগজপত্র সংশোধনকারী ছাত্র হোন না কেন, Word-এ PDF সম্পাদনার শিল্পে আয়ত্ত করা নিঃসন্দেহে আপনার উৎপাদনশীলতা এবং নথি ব্যবস্থাপনার দক্ষতা বাড়াবে।