কিভাবে এক্সেলে পিডিএফ সম্পাদনা করবেন – বিরামহীন সম্পাদনার জন্য আপনার চূড়ান্ত গাইড

ডিজিটাল ডকুমেন্টেশনে, আধুনিক পেশাদার ক্ষেত্রগুলিতে ফাইলগুলি সম্পাদনা এবং সংশোধন করা অপরিহার্য। ডিজিটাল নথির বিস্তারের জন্য সরঞ্জাম এবং দক্ষতার প্রয়োজন যা দ্রুত এবং সুনির্দিষ্ট সম্পাদনা করতে পারে।

পিডিএফ এবং এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি বিশেষভাবে প্রচলিত, প্রতিটি তাদের স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যের জন্য মূল্যবান। পিডিএফগুলি তাদের স্থির বিন্যাসের জন্য সর্বজনীনভাবে পালিত হয়, যাতে দস্তাবেজগুলি দেখার জন্য ব্যবহৃত ডিভাইস বা সফ্টওয়্যার নির্বিশেষে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয় তা নিশ্চিত করে।

এটি তাদের তথ্য ভাগ করে নেওয়ার জন্য আদর্শ করে তোলে যা সঠিক ফর্ম্যাটিং ধরে রাখতে হবে, যেমন অফিসিয়াল রিপোর্ট, চুক্তি এবং চালান।
বিপরীতভাবে, এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি ডেটা সংগঠিত, বিশ্লেষণ এবং ম্যানিপুলেট করার ক্ষেত্রে অতুলনীয়। তাদের অত্যাধুনিক ফাংশনগুলি চার্ট এবং গ্রাফের মাধ্যমে জটিল গণনা, ডেটা বাছাই এবং ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা করার অনুমতি দেয়। এই ক্ষমতাগুলি যথেষ্ট ডেটা নিয়ে কাজ করে এমন প্রত্যেকের জন্য এক্সেলকে একটি পাওয়ার হাউস করে তোলে।

একটি PDF এর স্ট্যাটিক পৃষ্ঠা থেকে এক্সেল ওয়ার্কশীটের গতিশীল গ্রিডে রূপান্তর নেভিগেট করা এই নথি-চালিত ল্যান্ডস্কেপে একটি অমূল্য দক্ষতা উপস্থাপন করে। যদিও এটি প্রাথমিকভাবে একটি ভয়ঙ্কর চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করতে পারে, কিভাবে Excel অনলাইনে বিনামূল্যে PDF সম্পাদনা করতে হয় তা শেখা আপনাকে উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার একটি নতুন মাত্রা আনলক করতে সক্ষম করবে।

এই নিবন্ধটি প্রয়োজনীয় কৌশল এবং সরঞ্জামগুলি অন্বেষণ করে যা এই প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করতে পারে, এমনকি যারা প্রযুক্তি-সচেতন নাও হতে পারে তাদের কাছে এটি অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে, যার ফলে কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করে এবং সামগ্রিক আউটপুট বৃদ্ধি করে৷

কিভাবে XLS এ PDF এডিট করবেন

পিডিএফ এবং এক্সেল ফর্ম্যাট বোঝা

আমরা “কিভাবে” এ ডুব দেওয়ার আগে, এক্সেলে পিডিএফ সম্পাদনা করার প্রয়োজনীয়তার পিছনে “কেন” বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

একটি পিডিএফ (পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট) ফাইলটি হল একটি পঠনযোগ্য নথি যা একটি নথির বিষয়বস্তু সংরক্ষণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এটি দেখার জন্য যে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা হোক না কেন, এটি পিডিএফকে চূড়ান্ত নথি শেয়ার করার জন্য একটি পছন্দ করে তোলে যা রাখা উচিত। একই, যেমন আইনি চুক্তি, চালান, এবং অফিসিয়াল রিপোর্ট।

অন্যদিকে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল সংখ্যার হেরফের, ডেটা সংগঠিত করা এবং জটিল গণনা করার জন্য একটি পাওয়ার হাউস এবং আপনি যখন এক্সেলে পিডিএফ ফাইলগুলি বিনামূল্যে সম্পাদনা করতে চান তখন এটি কার্যকর হয়৷

এটি এমন কাজের জন্য পছন্দের টুল যার জন্য ডেটা বাছাই, পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণ এবং চার্ট এবং গ্রাফের মাধ্যমে ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা প্রয়োজন। আপনার নখদর্পণে Excel এর শক্তির সাথে, ডেটা গতিশীল, সম্পাদনাযোগ্য এবং অনেক বেশি অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ হয়ে ওঠে।

তাহলে, কেন এই দুটি স্বতন্ত্র ফরম্যাটের মধ্যে ব্যবধান পূরণ করতে হবে? এমন একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করুন যেখানে আপনি মূল্যবান ডেটা দিয়ে ভরা একটি PDF রিপোর্ট পাবেন যা বিশ্লেষণ করতে হবে। আপনি একটি এক্সেল ফাইলের মত যেকোন অর্থপূর্ণ বিশ্লেষণ সম্পাদন করার জন্য একটি সম্পাদনাযোগ্য, বাছাইযোগ্য বিন্যাসে সেই ডেটা চাইবেন।

তাহলে, আপনি কি Excel এ PDF সম্পাদনা করতে পারেন? আপনি নিশ্চয় পারেন!

কেন Excel এ একটি PDF সম্পাদনা করবেন?

পিডিএফ এবং এক্সেল স্প্রেডশীট আমাদের বিভিন্ন চাহিদা পূরণ করে: স্থিতিশীলতা এবং অভিযোজনযোগ্যতা। PDF যেকোন ভিউইং প্ল্যাটফর্ম জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস বজায় রাখে। এই গুণটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তুর জন্য তাদের পছন্দের পছন্দ করে তোলে।

চুক্তি এবং নির্দেশমূলক গাইডের মতো নথিগুলি প্রায়ই PDF হয়। এক্সেল, যাইহোক, ডেটা ম্যানিপুলেশন এবং জটিল গণনার ক্ষেত্রে পারদর্শী। বিশদ তথ্য বিশ্লেষণ এবং গ্রাফিকাল উপস্থাপনার জন্য এটি অপরিহার্য। এই ধরনের বৈশিষ্ট্য এক্সেলকে বিভিন্ন পেশাদারদের জন্য অপরিহার্য করে তোলে। বিশ্লেষক, পরিচালক এবং গবেষকরা ডেটা-চালিত অন্তর্দৃষ্টির জন্য এটির উপর নির্ভর করে।

পিডিএফকে এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর করার প্রক্রিয়া ফাংশনের সাথে ফর্মকে একত্রিত করে। এটি জটিল কাজগুলিকে সহজ করে তোলে, মসৃণ তথ্য প্রবাহকে সক্ষম করে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে। এই পোস্টটি আপনাকে দক্ষ রূপান্তরের কৌশলগুলির সাথে ক্ষমতায়নের জন্য নিবেদিত। এই দক্ষতার সাথে, একবার-ভীতিকর কাজটি পরিচালনাযোগ্য হয়ে ওঠে।

পিডিএফ থেকে এক্সেলে দক্ষতার সাথে স্থানান্তর করা কর্মপ্রবাহের দক্ষতাকে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে। এটি উন্নত ইউটিলিটির জন্য স্ট্যাটিক ডকুমেন্টকে গতিশীল স্প্রেডশীটে রূপান্তরিত করে। সঠিক জ্ঞান এবং সরঞ্জামগুলি একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্য করতে পারে।

PDF ফাইলের এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর

এক্সেল ফ্রিতে পিডিএফ কীভাবে সম্পাদনা করবেন ‘ প্রশ্নটি বিভিন্ন উপায়ে যোগাযোগ করা যেতে পারে, প্রতিটি তার সরঞ্জাম এবং পদক্ষেপ সহ। বেশ কয়েকটি টুল এবং সফ্টওয়্যার বিকল্পগুলি এই রূপান্তরটিকে সহজতর করে, যার প্রত্যেকটির নিজস্ব শক্তি এবং বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

EditPDF123 হল এমন একটি টুলের একটি পাওয়ার হাউস যা আপনাকে PDF কে Excel ফরম্যাটে রূপান্তর করতে দেয়। . উপরন্তু, Adobe Acrobat, একটি বহুল ব্যবহৃত টুল, সরাসরি রূপান্তরের অনুমতি দেয়।

SmallPDF-এর মতো অনলাইন পরিষেবাগুলি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস এবং দ্রুত রূপান্তর অফার করে। উপরন্তু, Zamzar বা Cometdocs-এর মতো টুল অনলাইন রূপান্তর পরিষেবা প্রদান করে। আপনি আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা এবং পছন্দের উপর ভিত্তি করে একটি টুল চয়ন করতে পারেন।

পিডিএফকে এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

অনলাইনে উপলব্ধ সঠিক রূপান্তর টুল বা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনার পিডিএফ ফাইলগুলিকে এক্সেল ফরম্যাটে নির্বিঘ্নে রূপান্তর করতে আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

1. বিশেষায়িত সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করুন এবং খুলুন৷

আপনার পছন্দসই সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার পরে, এটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করুন এবং ইনস্টল করুন। প্রোগ্রামটি চালু করুন এবং আপনার রূপান্তর করতে প্রয়োজনীয় PDF ফাইলটি খুলুন।

2. রূপান্তর বিকল্প নির্বাচন করুন

সফ্টওয়্যারের মধ্যে একটি ‘কনভার্ট’ বা ‘এক্সেলে রপ্তানি করুন’ বিকল্পটি সন্ধান করুন। এই প্রোগ্রামগুলি প্রায়শই উন্নত সেটিংসের সাথে আসে, যা আপনাকে রূপান্তর করার জন্য পৃষ্ঠাগুলির পরিসর নির্দিষ্ট করতে দেয় এবং কোনও স্ক্যান করা পাঠ্য স্বীকৃতি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে কিনা।

3. এক্সেল ফাইল রপ্তানি ও পর্যালোচনা করুন

আপনার সেটিংস সামঞ্জস্য করার পরে, রূপান্তর চালান। একবার সফ্টওয়্যারটি আপনার পিডিএফকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তরিত করলে, সাবধানে ডেটা খুলুন এবং পর্যালোচনা করুন। বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার অন্যান্য পদ্ধতির তুলনায় টেবিল এবং ডেটা বিন্যাস গঠনকে ভালোভাবে বজায় রাখতে প্রবণতা রাখে, তবে এখনও কোনও অসঙ্গতি পরীক্ষা করা অপরিহার্য।

4. সম্পাদনা করুন এবং সংরক্ষণ করুন

অন্য যেকোন পদ্ধতির মতো, একবার আপনার ডেটা প্রবেশ করলে, আপনি এক্সেলে পিডিএফ এডিট করতে পারবেন। যখন আপনি আপনার ডেটার বিন্যাস এবং বিশ্লেষণের সাথে সন্তুষ্ট হন, তখন ফাইলটিকে আপনার পছন্দের স্থানে সংরক্ষণ করুন, পরবর্তী যে কোনো পদক্ষেপ বা উপস্থাপনার জন্য প্রস্তুত।

পিডিএফ-টু-এক্সেল রূপান্তরের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সুবিধা

একটি অনলাইন রূপান্তর সরঞ্জাম ব্যবহার করার চেয়ে কম সরাসরি, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি সহজ সমাধান প্রস্তাব করে যখন আমরা Excel-এ PDF সম্পাদনা করার বিষয়ে কথা বলি। প্রক্রিয়াটির মধ্যে প্রথমে পিডিএফকে একটি ওয়ার্ড নথিতে রূপান্তর করা হয়, তারপরে ডেটা এক্সেলে অনুলিপি করা হয়।

আপনি কিভাবে এটি করতে পারেন তা এখানে:

Microsoft Word এ PDF খুলুন

আপনি Microsoft Word এর সাম্প্রতিক সংস্করণে সরাসরি PDF ফাইল খুলতে পারেন। ‘ফাইল’-এ যান> ‘খুলুন’ এবং আপনি যে PDF ফাইলটি রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। Word আপনাকে জানাবে যে এটি PDF কে একটি সম্পাদনাযোগ্য Word নথিতে রূপান্তর করবে।

পিডিএফের জটিলতা এবং দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে এই প্রক্রিয়াটি কিছুটা সময় নিতে পারে।

রূপান্তরিত নথি পর্যালোচনা এবং সামঞ্জস্য করুন

Word আপনার পিডিএফ রূপান্তর করার পরে, নথি পরীক্ষা করা এবং রূপান্তর প্রক্রিয়া চলাকালীন যে কোনও ফর্ম্যাটিং সমস্যাগুলি সংশোধন করা অপরিহার্য।

এই পদক্ষেপটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ পিডিএফ থেকে বাহিত যেকোন ত্রুটিগুলি যখন ডেটা এক্সেলে স্থানান্তরিত হয় তখন ভুল হতে পারে।

এক্সেলে ডেটা কপি করুন

ডকুমেন্টটি সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার পরে আপনি যে টেবিল বা ডেটা এক্সেলে স্থানান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন। Ctrl+C ব্যবহার করে অথবা রাইট-ক্লিক করে ‘কপি’ নির্বাচন করে কপি করুন। তারপর, এক্সেল-এ স্যুইচ করুন এবং Ctrl+V ব্যবহার করে বা রাইট-ক্লিক করে ‘পেস্ট’ নির্বাচন করে একটি নতুন শীটে ডেটা পেস্ট করুন।
যদি কক্ষগুলিতে ডেটা সঠিকভাবে সারিবদ্ধ না হয়, আপনি ‘ডেটা’ ট্যাবের অধীনে এক্সেলের ‘টেক্সট টু কলাম’ উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন আপনার ডেটার স্থান নির্ধারণের জন্য।

আপনার এক্সেল ফাইল চূড়ান্ত করুন এবং সংরক্ষণ করুন

এখন এক্সেল ফর্ম্যাটে ডেটা দিয়ে, যেকোনও সামঞ্জস্য করুন, যেমন পাঠ্য সারিবদ্ধ করা, সংখ্যাসূচক মান সংশোধন করা, বা সূত্র সেট আপ করা।
একবার আপনি সম্পাদনা শেষ করলে, ‘ফাইল’-এ গিয়ে আপনার ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন> ‘সেভ এজ’ এবং পছন্দসই লোকেশন এবং ফাইল ফরম্যাট বেছে নিন।
এই পদ্ধতিটি উপকারী যদি আপনার ইতিমধ্যেই অফিস স্যুট অ্যাপ্লিকেশন থাকে এবং অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার বা অনলাইন পরিষেবাগুলি ছাড়া অন্য কিছু ব্যবহার করতে পছন্দ করেন৷ একটি অনলাইন রূপান্তর সরঞ্জাম ব্যবহার করার চেয়ে কম সরাসরি, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি সহজ সমাধান প্রস্তাব করে যখন আমরা Excel-এ PDF সম্পাদনা করার বিষয়ে কথা বলি। যারা তাদের পিডিএফ সম্পাদনা ক্ষমতা আরও উন্নত করতে আগ্রহী, বিশেষ করে Microsoft Word-এর মাধ্যমে, Word-এ PDF নথিগুলি কীভাবে সম্পাদনা করতে হয় সে সম্পর্কে আমাদের বিস্তারিত নির্দেশিকা প্রক্রিয়াটিকে আরও কার্যকর করার জন্য ব্যাপক অন্তর্দৃষ্টি এবং পদক্ষেপগুলি প্রদান করে। প্রক্রিয়াটির মধ্যে প্রথমে পিডিএফকে একটি ওয়ার্ড নথিতে রূপান্তর করা হয়, তারপরে ডেটা এক্সেলে অনুলিপি করা হয়।”

এক্সেলে ডেটা আমদানি করা হচ্ছে

এক্সেলে পিডিএফ ডেটা আমদানি করার পদ্ধতি

এক্সেলে রূপান্তরিত পিডিএফ ডেটা আমদানি করা ব্যবহৃত টুলের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন পদ্ধতি জড়িত।

1. কপি-পেস্ট করুন

রূপান্তরিত পিডিএফ থেকে ম্যানুয়ালি ডেটা অনুলিপি করুন এবং এটি এক্সেলে পেস্ট করুন। এই পদ্ধতিটি ছোট ডেটাসেটের জন্য উপযুক্ত এবং বিন্যাসের উপর নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করে।

2. ডেটা ইম্পোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করুন

এক্সেল প্রায়ই একটি ডেটা আমদানি উইজার্ড সরবরাহ করে যা ব্যবহারকারীদের বহিরাগত ডেটা আমদানির প্রক্রিয়ার মাধ্যমে গাইড করে। এই উইজার্ড আমদানি প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে, বিশেষ করে এক্সেল ফাংশনগুলির সাথে অপরিচিত ব্যবহারকারীদের জন্য।

3. বহিরাগত ডেটা বৈশিষ্ট্য আমদানি করুন

রূপান্তরিত পিডিএফ ফাইল থেকে সরাসরি ডেটা আমদানি করতে এক্সেলের “বহিরাগত ডেটা পান” বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷ এই বিকল্পটি বড় ডেটাসেটের জন্য উপকারী বা যখন ঘন ঘন আপডেট প্রত্যাশিত হয়।

কিভাবে এক্সেলে PDF এডিট করবেন

আমদানির সময় পিডিএফ সামগ্রীর বিভিন্ন প্রকার পরিচালনার জন্য টিপস

  • টেক্সট ডেটা: ইম্পোর্ট করার সময় কোনও টেক্সট ফর্ম্যাটিং সমস্যা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। সামঞ্জস্য এবং পঠনযোগ্যতা বজায় রাখতে Excel এ সেল ফরম্যাট সামঞ্জস্য করুন।
  • সারণী: কলাম এবং সারি শিরোনামগুলি সঠিকভাবে চিহ্নিত করে টেবিলগুলি সঠিকভাবে আমদানি করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷ Excel এর গ্রিডের সাথে সারিবদ্ধ করার জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী সামঞ্জস্য করুন।
  • ছবি: ছবি সম্বলিত PDFগুলির জন্য, সেগুলিকে আলাদাভাবে বের করে এক্সেল ডকুমেন্টের মধ্যে যথাযথভাবে স্থাপন করার কথা বিবেচনা করুন৷ প্রয়োজনে চিত্রগুলিকে পুনরায় আকার দিন বা পরিবর্তন করুন।
  • ডেটা যাচাইকরণ: আমদানি করার পরে, আমদানি প্রক্রিয়া চলাকালীন যে কোনও অসঙ্গতি বা ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে এবং সংশোধন করতে ডেটা যাচাই করুন৷

কিভাবে Excel এ PDF এডিট করবেন?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডেটা ম্যানিপুলেট করার জন্য একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম সরবরাহ করে, এটি পিডিএফ সামগ্রী সম্পাদনা করার জন্য একটি বহুমুখী প্ল্যাটফর্ম তৈরি করে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি বোঝা কার্যকরভাবে আমদানি করা ডেটা পরিমার্জন এবং কাস্টমাইজ করার আপনার ক্ষমতা বাড়ায়।

বাছাই এবং ফিল্টারিং ফাংশন

এক্সেলের বাছাই এবং ফিল্টারিং ফাংশনগুলি আপনাকে পদ্ধতিগতভাবে ডেটা সংগঠিত করতে সক্ষম করে। বর্ণানুক্রমিকভাবে, সংখ্যা অনুসারে বা কালানুক্রমিকভাবে ডেটা সাজান এবং নির্দিষ্ট তথ্যের উপর ফোকাস করার জন্য ফিল্টার প্রয়োগ করুন। পিডিএফ থেকে বের করা বড় ডেটাসেটগুলির সাথে কাজ করার সময় এটি বিশেষভাবে কার্যকর।

সূত্র এবং ফাংশন

এক্সেল সূত্র এবং ফাংশনগুলির বিস্তৃত লাইব্রেরি ব্যবহার করে গণনা সঞ্চালন করুন, প্রাপ্ত মান তৈরি করুন এবং ডেটা ম্যানিপুলেট করুন। এটি মৌলিক গাণিতিক, পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণ, বা জটিল আর্থিক গণনা যাই হোক না কেন, এক্সেলের সূত্র ক্ষমতা গতিশীল এবং রিয়েল-টাইম সামঞ্জস্যের জন্য অনুমতি দেয়।

তথ্য বৈধতা

বৈধতা নিয়ম সেট করে তথ্য নির্ভুলতা এবং ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করুন। এটি ত্রুটি প্রতিরোধে সহায়তা করে এবং নিশ্চিত করে যে নির্দিষ্ট কক্ষে প্রবেশ করা ডেটা পূর্বনির্ধারিত মানদণ্ড পূরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্দিষ্ট ধরণের ডেটা যেমন তারিখ বা পূর্ণ সংখ্যার অনুমতি দেওয়ার জন্য নিয়ম সেট করতে পারেন।

এক্সেলে পাঠ্য, সারণী এবং চিত্র সম্পাদনার জন্য উন্নত কৌশল

1. টেক্সট এডিটিং

এক্সেল কোষের মধ্যে সরাসরি পাঠ্য সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। সম্পাদনা মোডে প্রবেশ করতে একটি ঘরে ডাবল-ক্লিক করুন, আপনাকে পাঠ্য বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে সক্ষম করে। অতিরিক্তভাবে, এক্সেল বিভিন্ন টেক্সট ফাংশন অফার করে, যেমন কনকেটনেট, সাবস্টিটিউট এবং ট্রিম, যা উন্নত টেক্সট ম্যানিপুলেশন এবং পুনর্গঠনের অনুমতি দেয়।

2. টেবিল সামঞ্জস্য

সারি এবং কলাম যোগ, অপসারণ বা পুনর্বিন্যাস করে সারণীগুলি পরিমার্জিত করুন। এক্সেলের “সন্নিবেশ” এবং “মুছুন” বিকল্পগুলি নিরবচ্ছিন্ন সমন্বয়ের সুবিধা দেয়। কলাম এবং সারিগুলির আকার পরিবর্তন করুন ডেটার বৈচিত্রগুলিকে মিটমাট করতে এবং সামগ্রিক পঠনযোগ্যতা উন্নত করুন৷

3. ইমেজ হ্যান্ডলিং

যদিও এক্সেল প্রাথমিকভাবে একটি স্প্রেডশীট টুল, এটি মৌলিক ইমেজ হ্যান্ডলিং সমর্থন করে। পিডিএফ থেকে তোলা ছবিগুলো এক্সেল ওয়ার্কশীটে ঢোকানো যেতে পারে। প্রয়োজন অনুসারে চিত্রগুলির আকার পরিবর্তন করুন এবং অবস্থান করুন, যদিও মনে রাখবেন যে এক্সেল একটি ডেডিকেটেড গ্রাফিক ডিজাইন টুল নয়, তাই জটিল চিত্র ম্যানিপুলেশন সীমিত হতে পারে।

4. হাইপারলিঙ্ক

যদি পিডিএফ-এ হাইপারলিঙ্ক থাকে, তাহলে এক্সেল-এ এই কার্যকারিতা প্রতিলিপি করুন। সহজে নেভিগেশনের জন্য URLগুলিকে ক্লিকযোগ্য হাইপারলিঙ্কে রূপান্তর করুন। রেফারেন্স বা বাহ্যিক লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন PDFগুলির সাথে ডিল করার সময় এটি বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক।

5. ডেটা ক্লিন আপ

কোনো অসঙ্গতি বা ত্রুটির জন্য আমদানি করা ডেটা পর্যালোচনা করুন। এক্সেলের খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ফাংশন বাল্ক পরিবর্তন বা সংশোধন করার জন্য একটি মূল্যবান হাতিয়ার হতে পারে। PDF রূপান্তর থেকে বাহিত ফর্ম্যাটিং সমস্যাগুলির যেকোন অবশিষ্টাংশের জন্য নিয়মিত পরীক্ষা করুন।

6. কোষ একত্রিত করা এবং বিভক্ত করা

ভিজ্যুয়াল লেআউট উন্নত করতে ঘরের কাঠামো সামঞ্জস্য করুন। শিরোনাম বা বৃহত্তর বিভাগের জন্য কক্ষগুলিকে মার্জ করুন এবং প্রয়োজনে একত্রিত কক্ষগুলিকে বিভক্ত করুন৷ এটি একটি আরও সংগঠিত এবং নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক নথি তৈরি করতে সহায়তা করে।

7. ট্র্যাক পরিবর্তন

যদি সহযোগিতা জড়িত থাকে তবে Excel এর ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে সম্পাদনা প্রক্রিয়ায় স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা প্রদান করে বিভিন্ন অবদানকারীদের দ্বারা করা পরিবর্তনের রেকর্ড রাখতে দেয়।

8. মন্তব্য এবং টীকা

অতিরিক্ত প্রসঙ্গ বা ব্যাখ্যা প্রয়োজন হলে, এক্সেলের মন্তব্য বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন। নির্দিষ্ট কক্ষে অন্তর্দৃষ্টি বা টীকা প্রদান করতে মন্তব্য সন্নিবেশ করান, সহযোগিতা এবং বোঝাপড়ায় সহায়তা করে।

উপসংহার

কিভাবে Excel এ PDF সম্পাদনা করতে হয় তা শেখার যাত্রা একটি PDF থেকে একটি কর্মযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তরিত করে যা বিভিন্ন রুটের মাধ্যমে নেভিগেট করা যেতে পারে, প্রতিটি অনন্য সরঞ্জাম এবং প্রক্রিয়া সহ।

আপনি EditPDF123- এর মতো অনলাইন কনভার্টারগুলির বহুমুখিতা বেছে নিন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের পরিচিতি লাভ করুন বা জটিল কাজের জন্য বিশেষ সফ্টওয়্যার নিয়োগ করুন, লক্ষ্য একই থাকে- স্ট্যাটিক ডেটাকে গতিশীল, সম্পাদনাযোগ্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা যেখানে আপনি আপনার PDF সম্পাদনা করতে পারেন। বিনামূল্যে এক্সেল.

একটি সফল পিডিএফ-টু-এক্সেল রূপান্তরের চাবিকাঠি আপনার প্রকল্পের চাহিদাগুলিকে স্বীকৃতি দেওয়া এবং সেই প্রয়োজনীয়তার সাথে সর্বোত্তম সারিবদ্ধ সর্বোত্তম পদ্ধতি নির্বাচন করা। অনলাইন সরঞ্জামগুলি দ্রুত, এককালীন রূপান্তরের জন্য যথেষ্ট, যখন জটিল বিন্যাস সহ পুনরাবৃত্ত কাজগুলি উত্সর্গীকৃত সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগকে সমর্থন করতে পারে৷

উপরন্তু, রূপান্তরিত ডেটা পর্যালোচনা এবং পরিমার্জন অবশ্যই ভারসাম্যপূর্ণ হতে হবে, কারণ এটি এক্সেলের মধ্যে নির্ভুলতা এবং ব্যবহারযোগ্যতা নিশ্চিত করে।

কিভাবে এক্সেলে পিডিএফ এডিট করতে হয় তার একটি গভীর গাইডের জন্য, EditPDF123 এ যান।

 

আপনার ওয়ার্কফ্লোতে এই রূপান্তর কৌশলগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করা উল্লেখযোগ্যভাবে দক্ষতা বাড়াতে পারে, আপনাকে ম্যানুয়াল এন্ট্রিতে আটকে পড়ার পরিবর্তে আপনার ডেটা থেকে সংগ্রহ করা অন্তর্দৃষ্টিগুলিতে ফোকাস করতে দেয়৷

যেহেতু এই ডেটা-চালিত যুগে ব্যবসাগুলি বিকশিত হতে চলেছে, এই ধরনের প্রক্রিয়াগুলি আয়ত্ত করা সময় বাঁচাবে এবং নির্ভরযোগ্য, সুসংগঠিত ডেটার উপর ভিত্তি করে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে একটি প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত প্রদান করবে। এই অন্তর্দৃষ্টি, টিপস এবং নির্দেশিকা দ্বারা আপনার মনে একটি দৃঢ় ধারণা থাকা উচিত যে কিভাবে অনলাইনে বিনামূল্যে Excel এ PDF সম্পাদনা করা যায়।